Secrétaire Médical(e) – Ambulatoire, 40%

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Vaud; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

25 jours de congés

13e salaire

Formation annuelle

Prestations sociales

Job summary

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) à Lausanne recherche un-e secrétaire médical-e à 40% pour la consultation ambulatoire SUPEA. Contrat à durée indéterminée, entrée envisagée le 1er septembre 2026 ou à convenir; jours de travail les lundis et mardis.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la tenue rigoureuse des dossiers, la rédaction et l’archivage des documents, ainsi que la gestion administrative des patients au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Accueil téléphonique et physique des patients et proches.
• Rigueur dans la tenue et l’archivage des dossiers.
• Rédaction, relecture et archivage des documents administratifs.
• Gestion et suivi administratif des patients.
• Contrôler les prestations saisies et assurer le suivi.
• Organisation quotidienne de l’unité et travail en équipe.
• Participation ponctuelle aux réunions et rédaction des procès-verbaux.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients et proches.
• Garantir la tenue rigoureuse des dossiers des patients.
• Gérer la rédaction, la relecture, les corrections et l’archivage des documents.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des patients.
• Contrôler les prestations saisies et assurer le suivi des actes.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’unité ambulatoire.
• Participer ponctuellement aux réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Soutenir l’organisation quotidienne de l’unité et collaborer avec les thérapeutes et médecins.

Skills

Accueil téléphonique

Rigueur administrative

Rédaction et archivage

Gestion administrative

Contrôles prestations

Organisation du travail

Travail en équipe

Education

CFC Employé-e de commerce

Diplôme de secrétaire médical-e

Tools

MS Office

Job description

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) à Lausanne recherche un-e secrétaire médical-e à 40% pour la consultation ambulatoire SUPEA. Contrat à durée indéterminée, entrée envisagée le 1er septembre 2026 ou à convenir; jours de travail les lundis et mardis.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la tenue rigoureuse des dossiers, la rédaction et l’archivage des documents, ainsi que la gestion administrative des patients au sein d’une équipe pluridisciplinaire.