Secrétaire de Domaine de Compétences 80-100%

Fondation Les Perce-Neige (Switzerland); Grissach; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Une convention collective de travail h

Des allocations (de formation etCompl?

Job summary

La Fondation Les Perce-Neige (Suisse) recherche un/une Secrétaire de Domaine de Compétences pour le site de Cressier, 80-100% d’activité. Vous soutenez la responsable de filière et le maître principal de site dans la gestion administrative et les projets.

Vous assurez la gestion informatique, la mise à jour des dossiers des élèves et la rédaction des procès-verbaux et courriers internes et externes, tout en collaborant étroitement avec les services RH et financier pour la transmission mensuelle

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou équivalence.
• Bonne connaissance des outils informatiques usuels, en particulier Excel.
• Gestion autonome de processus de travail complexes.
• Capacité d’analyse, d’organisation et d’exécution rigoureuse.
• Aisance dans le travail en équipe et contacts variés.

Responsibilities

• Assister la responsable de filière et le maître principal de site dans la gestion administrative.
• Apporter un soutien opérationnel aux collaborateurs du site de Cressier.
• Gérer l’informatique et mettre à jour les dossiers des élèves.
• Rédiger les procès-verbaux et la correspondance interne et externe.
• Préparer et suivre les dossiers et projets, respecter les échéances.
• Mettre à jour les bases de données et assurer la fiabilité des informations.
• Collaborer avec les RH et le service financier, transmettre mensuellement les données.

Skills

Organisation

Coordination

Communication

Autonomie

Proactivité

Rigueur

Education

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Excel

Job description

Nous accomplissons notre mission de manière professionnelle et interdisciplinaire en mettant l’humainau centre de nos préoccupations.

Nous travaillons avec cohérence, dans une attitude de bientraitance, respectueuse et équilibrée. Dans un esprit d’entreprise, nous développons une vision stratégique, ouverte et innovante.

Nous sommes reconnus par nos partenaires grâce à la pertinence de nos actions, la défense de nos valeurs et notre engagement militant.

La finalité de nos engagements vise l’épanouissement et la valorisation de chacun·e.

Notre mission est d’accompagner les personnes présentant une déficience intellectuelle, un polyhandicap/ multihandicap, et/ou des personnes ayant un trouble du spectre de l’autisme à travers toutesles étapes de la vie, en proposant des prestations adaptées à leurs besoins et à leur bien-être.

• Une convention collective de travail attractive
• Des allocations (de formation et complémentaires)
• Congé maternité de 122 jours et congé paternité de 20 jours
  (transfert de 24 jours du congé maternité au congé paternité possible)
• Prime de 300 CHF en cas de réussite de l’apprentissage
• Abonnement téléphonique Swisscom à tarif préférentiel
• Si le rôle le permet, possibilité de télétravail
• Rabais de 20% sur l’abonnement Energy du Let’s Go Fitness
• Possibilités de formations

Pour toute question spécifique à un poste, notre équipe RH se tient à votre disposition à l’adresse suivante : [e-mail] .

Nous accompagnons au quotidien plus de 500 enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle, un polyhandicap, des troubles du spectre de l’autisme, sur l'ensemble du canton de Neuchâtel. Nos prestations ciblées dans les champs pédagogiques, éducatifs, thérapeutiques, visent la valorisation et l’épanouissement des jeunes en situation de handicap tout au long de leur scolarité. Nous sommes une organisation sans but lucratif, reconnue d’utilité publique et fondée en 1967. Pour satisfaire sa mission, l'Ecole Spécialisée cherche un·eSecrétaire de Domaine de Compétences pour le site de Cressier.

Secrétaire de Domaine de Compétences 80-100%

Lieu de travail:

Lieu de travail: Cressier

Type de contrat:

Taux d'activité:

Date d'entrée:

Date de publication:

Votre mission :

Vous assistez la responsable de filière ainsi que le maître principal de site dans la gestion administrative et soutenez les autres cadres intervenant sur le site de Cressier.

Vous apportez un appui opérationnel aux collaboratrices et collaborateurs de l’École Spécialisée.

Vous assurez la gestion informatique et la mise à jour régulière des dossiers des élèves.

Vous rédigez les procès-verbaux ainsi que la correspondance interne et externe.

Vous préparez et assurez le suivi des dossiers et des projets, en veillant au respect des échéances.

Vous mettez à jour les bases de données et garantissez la fiabilité des informations administratives.

Vous collaborez étroitement avec les services des ressources humaines et financier, notamment en assurant la transmission mensuelle des données nécessaires.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.

Vous disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques usuels, en particulier Excel.

Vous êtes à l’aise dans la gestion autonome de processus de travail complexes.

Vous savez analyser une situation, organiser les étapes nécessaires et assurer une exécution rigoureuse.

Vous avez un sens développé de l’organisation, de la coordination et de la communication.

Vous travaillez de manière proactive et cherchez des solutions concrètes face aux situations rencontrées.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les contacts avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s.

Le service des Ressources humaines se fait un plaisir de recevoir en tout temps des offres spontanées et y portera la meilleure attention.