Secrétaire d'une unité décentralisée

Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise; Renens; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

État de Vaud recherche un(e) secrétaire pour la plateforme administrative et financière régionale. Vous coordonnez l'accueil, traitez les demandes de prestations et soutenez les équipes du secrétariat et des ressources humaines.

Vous collaborez avec les psychologues, logopédistes et psychomotriciens en milieu scolaire, et assurez la gestion administrative des dossiers, avec une exigence de discrétion et de rigueur.

Qualifikationen

• Détenteur d'un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Au moins 5 ans d'expérience dans un secrétariat ou une administration publique.

Aufgaben

• Coordonner l'accueil et la gestion des nouvelles demandes de prestations et gérer l'ensemble du processus administratif des dossiers des enfants.
• Assister à la gestion administrative du personnel et au suivi des formations-supervisions.
• Appuyer la gestion courante du secrétariat de la plateforme administrative et financière et participer au support administratif aux équipes.

Ausbildung

Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 5 ans d'expérience dans un secrétariat ou une administration publique

Jobbeschreibung

En votre qualité de secrétaire, vous participez à la bonne marche de la plateforme administrative et financière de la région Crenol et collaborez de manière continue avec les psychologues, logopédistes et psychomotriciens en milieu scolaire.

Responsabilités

• Coordonner l'accueil et la gestion des nouvelles demandes de prestations (psychologie, logopédie et psychomotricité en milieu scolaire) et gérer l'ensemble du processus administratif des dossiers des enfants.
• Assister à la gestion administrative du personnel et au suivi des formations-supervisions
• Appuyer la gestion courante du secrétariat de la plateforme administrative et financière. Participer au processus du support administratif aux équipes.

La communication d’éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction. Merci de nous transmettre un dossier de candidature COMPLET comprenant le CV, diplômes et certificats de travail.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter de cahier des charges en cliquant ici ou prendre contact avec Monsieur Florian Jaques, responsable régional, qui se tient volontiers à votre disposition au 021 557 86 66.

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé ·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Au minimum 5 ans d'expérience dans un secrétariat ou une administration publique.

La Direction générale de l’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d’intégration et d’apprentissage.

Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l’organisation du système scolaire, de l’administration, des systèmes d’information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

• Date de publication 02/09/2026 05:00
• Lieux Renens VD, Ouest Lausannois, Suisse
• Postuler avant 12/09/2026 21:55
• Date d'entrée en fonction 1er janvier 2027 ou à convenir
• Type de contrat CDI Droit public
• Taux d'activité 70%
• Adresse Direction générale de l’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée
  Service de psychologie, logopédie et psychomotricité en milieu scolaire
  région Crenol
  Rue de Lausanne 21
  1020 Renens