Secrétaire d'avocat FR-(ES) à 70%-100%

Hotel du Parc; Aigle; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une étude d'avocats de la région Chablais-Riviera recherche un(e) Secrétaire d’avocat à 70%-100% pour intégrer son équipe. Les candidats doivent avoir un CFC d’employée de commerce et plusieurs années d'expérience en étude d'avocat, ainsi qu'une maîtrise du français. La personne retenue sera en charge de l'accueil des clients, de la gestion des correspondances et du suivi des dossiers. Ce poste est à pourvoir dès janvier 2026 avec une charge de travail située entre 70 % et 100%.

Qualifikationen

• Minimum de 3-5 ans d'expérience en étude d'avocat.
• Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit.
• Disponibilité de 70%-100% à partir de janvier 2026.

Aufgaben

• Accueil de la clientèle et gestion du central téléphonique.
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone.
• Gestion des dossiers et classement.

Kenntnisse

Connaissances en français

Compétences rédactionnelles

Compétences en informatique (MS Office)

Connaissances en espagnol

Autonomie

Organisée

Polyvalente

Ausbildung

CFC d’employée de commerce ou équivalent

Tools

Dictaphone

Jobbeschreibung

Secrétaire d'avocat FR-(ES) à 70%-100%

Pour l’un de nos clients, une Etude d’avocats basée dans la région Chablais-Riviera, nous sommes à la recherche d’une

Secrétaire d’avocat FR-(ES) à 70%-100%

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (3-5 ans min.)
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous disposez idéalement de bonnes connaissances d’espagnol (un atout)
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
• Vous êtes disponible à 70%-100% (à définir) dès janvier 2026
• Vous êtes domiciliée dans la région proche

Vos tâches et responsabilités :

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers
• Etc.

Si ce poste vous intéresse, et que vous remplissez tous les critères susmentionnés, prière d’adresser votre dossier de candidature complet (CV avec photo, copies de vos diplômes et certificats de travail et coordonnées d’une ou deux personnes de référence) à [e-mail]

• Work location 1860 Aigle (VD)
• Workload 70% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

• By online Online form