Sales Administration Assistant — Flexible Hours & Remote Work

DT Swiss AG; Biel; Hybrid; CHF 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Einführungsprogramm

Flexibles Arbeitszeitmodell

Teambildungs-Events

Zusammenfassung

DT Swiss AG in Biel sucht tatkräftige Unterstützung für die vollumfängliche Abwicklung von Kundenaufträgen. In dieser abwechslungsreichen Position arbeitest du eng mit der Logistik, Produktion und internationalen Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Bestellungen bis zur Auslieferung.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse mit, während eine hohe IT-Affinität und idealerweise SAP-Kenntnisse wichtig sind. Die Stelle bietet ein strukturiertes Einführungsprogramm und flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung deiner Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2); weitere Sprachen sind ein Plus.
• Hohe IT-Affinität und idealerweise SAP-Kenntnisse (MM/PP).

Aufgaben

• Volle Abwicklung von Kundenaufträgen von Bestellung bis Auslieferung.
• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen.
• Erstellung von Intercompany-Aufträgen sowie Ausfuhr- und Exportdokumenten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse (mind. B2)

IT-Affinität

SAP-Kenntnisse (MM/PP)

Proaktive, kommunikative Persönlichkeit

Idealerweise Kenntnisse im Exportwesen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

DAS SIND WIR

• Wir sind ein innovatives und internationales Unternehmen in der faszinierenden Fahrradbranche, mit einem einzigartigen Teamspirit, einem Miteinander auf Augenhöhe und einer respektvollen DU-Kultur. Nebst hoher Begeisterungsfähigkeit, ausgeprägter Lernbereitschaft sowie grosser Motivation ist unsere Zusammenarbeit geprägt durch Engagement, Leidenschaft und gegenseitiger Wertschätzung. Wir haben Spass an der Sache und wollen gemeinsam aussergewöhnliche Leistungen erzielen. Erkennst du dich in unseren Werten wieder?
• In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die vollständige Abwicklung unserer Kundenaufträge, von der Bestellung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung. Du arbeitest eng mit Logistik, Produktion und unseren internationalen Partnern zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Diese Stelle eignet sich sowohl für engagierte Lehrabgänger:innen, die motiviert ins Berufsleben starten möchten, als auch für Kandidat:innen mit Berufserfahrung
• Erfassung und Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung von Intercompany-Aufträgen sowie Ausfuhr- und Exportdokumenten
• Koordination der Lieferungen mit der Logistikabteilung
• Überwachung und Pflege der Auftragsdaten im System
• Erfassung und Aktualisierung kundenspezifischer Artikeldaten in SAP
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Kunden und Fertigung
• Dokumentation aller relevanten Geschäftsfälle
• Unterstützung des Teams während Ferienabwesenheiten

DIESE EIGENSCHAFTEN ZEICHNEN DICH AUS

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2); weitere Sprachen sind ein Plus
• Hohe IT-Affinität und idealerweise SAP-Kenntnisse (MM/PP)
• Proaktive, kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
• Idealerweise Kenntnisse im Exportwesen
• Wichitg: Bei einem Teilzeitpensum bevorzugen wir eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Strukturiertes Einführungsprogramm und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten on the job sowie durch externe Weiterbildungsangebote und
• Viele interne und externe Events für Mitarbeitende zur Förderung des Teamzusammenhaltes
• Flexibles Arbeitszeitmodell inklusive Teilzeitarbeit, unbezahltem Urlaub und tageweise Homeofficemöglichkeiten zur Förderung der Work-Life
• Balance, · Attraktive Anstellungsbedingungen , · Teamübergreifende Lunch Rides und Sportsessions

DEINE NÄCHSTEN SCHRITTE

• Du erfüllst noch nicht alle genannten Profilanforderungen, teilst jedoch unsere Werte und identifizierst dich mit unserer Unternehmenskultur? Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen, denn wir sind immer auf der Suche nach begeisterungsfähigen Persönlichkeiten
• Antonietta freut sich über deine Bewerbung und nimmt sich für Fragen unter [phone] gerne Zeit für dich
• Bei unseren Rekrutierungen stehen die professionellen und persönlichen Qualifikationen im Vordergrund wonach für die Bewerbung auf Fotos sowie persönliche Angaben verzichtet werden darf

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