Sachberarbeiter

University of Bern International; Bern; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Schweizer Universität in Bern sucht eine:n tatkräftige:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung der Geschäftsstellenorganisation und bei der Durchführung von Events. Gegeben sind abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Kommunikation und Buchhaltung. Als idealer Bewerber bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im universitären Umfeld sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse mit. Flexibilität und Teamfähigkeit sind entscheidend. Ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten erwartet Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld.
• Teamfähigkeit und hohe Flexibilität sind erforderlich.
• Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Bewirtschaftung der Webseite und Kommunikationskanäle.
• Planung und Durchführung von Vereinsevents.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Bedarf.

Kenntnisse

Kommunikativ

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbständiger Arbeitsstil

Exzellente Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Content Management System (ZMS5)

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

40 %

Mittelbauvereinigung der Universität Bern (MVUB)

Anstellungsbeginn: 1. März 2026 oder nach Vereinbarung

Die MVUB vertritt die Mittelbauangehörigen der Universität Bern in ihren wissenschaftlichen und beruflichen Interessen gegenüber universitären sowie ausseruniversitären Gremien und Behörden. Sie ist als Verein organisiert und wird von einer professionellen Geschäftsstelle unterstützt.

Zur Ergänzung der Geschäftsstelle bei der Organisation und Durchführung von Events sowie bei der Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern suchen wir eine:n tatkräftige:n Sachbearbeiter:in.

Deine Aufgaben

• Bewirtschaftung der Webseite und der Kommunikationskanäle
• Kommunikationsplanung
• Verfassen und Übersetzen von Newslettern
• Planung, Organisation und Durchführung von Vereinsevents und der Mitgliederversammlung
• Buchhaltung und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Treuhandbüro
• Assistenz der Geschäftsführung bei Bedarf

Zur Geschäftsstelle gehören zwei engagierte Hilfsassistentinnen, die bei allen Aufgaben unterstützen.

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder äquivalent mit mehrjähriger Berufserfahrung, von Vorteil im universitären Umfeld
• Erfahrung mit Outlook, Microsoft Teams, Content Management System (ZMS5) sowie Powerpoint
• kommunikativ und gewandt im schriftlichen Ausdruck
• sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• selbständiger, exakter und speditiver Arbeitsstil
• Teamfähigkeit und hohe Flexibilität

Wir bieten

• Eine Anstellung gemäss kantonalen Richtlinien, Lohnklasse 14
• Abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten
• Ein aufgestelltes und motiviertes Team
• Ein Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe (Hochschulstrasse 6, neben dem Hauptgebäude der Universität Bern)

Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht dir Frau Sandra Zumbrunn, [e-mail] gerne zur Verfügung.

Bitte sende deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch an [e-mail].

www.karriere.unibe.ch Rechtliche Hinweise

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