Sachbearbeitung Backoffice Rapport 40%

Schulthess Produktion AG; Wolfhausen; Vor Ort; CHF 25.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

40%-Pensum

5 Wochen Ferien

40h/Woche

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Schulthess Produktion AG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice Rapport 40% am Standort Wolfhausen (ZH). Sie arbeiten im Auftragsmanagement, stornieren und korrigieren Servicerechnungen, prüfen Fehlerlisten und erfassen Kundenvorgänge.

Zudem betreuen Sie Anfragen per Telefon, Brief oder E-Mail und unterstützen die Fakturierung von Wartungsaufträgen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, ausgeprägte Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Affinität zu technischen Produkten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprache vorteilhaft.
• Affinität zu technischen Produkten.
• Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Stornieren, Korrigieren und Ausstellen von Servicerechnungen.
• Prüfung und Bearbeitung von Fehlerlisten.
• Erfassung und Aktualisierung von Kundenmutationen.
• Bearbeiten von Arbeitsaufträgen mit manueller Intervention.
• Nachbearbeitung und Fakturierung von Wartungsaufträgen.
• Bearbeiten von telefonischen, brieflichen und elektronischen Anfragen.
• Drucken, Verpacken und Versenden von Rechnungen mit Arbeitsrapporten.
• Wichtige Dokumente archivieren und Stammdaten pflegen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

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Sachbearbeitung Backoffice Rapport 40%

Schulthess Produktion AG Vacant since : 04.10.2026 8633 Wolfhausen (ZH) 40% By agreement Permanent

ist seit 1845 die führende Schweizer Unternehmensgruppe in der Waschtechnik. Unser Unternehmen steht für Innovation in der Wäschepflege und geht als Pionier neue Wege. Wir entwickeln und produzieren in der Schweiz qualitativ hochwertige Maschinen, Anlagen und Systemlösungen für private, gewerbliche und industrielle Kunden. Der wirtschaftliche und ökologische Umgang mit Ressourcen und die konsequente Ausrichtung auf die Nachhaltigkeit sind unser Anspruch und die Basis unserer starken Marktposition. Wir arbeiten in Leistungsteams und in einem Klima der Exzellenz eines Weltklasseunternehmens.

Als Verstärkung für unser Auftragsmanagement-Team suchen wir eine/n

SachbearbeiterIn Backoffice Rapport 40%

Ihre Aufgaben

• Stornieren, Korrigieren und Ausstellen von Servicerechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Fehlerlisten
• Erfassung und Aktualisierung von Kundenmutationen
• Bearbeiten von Arbeitsaufträgen die eine manuelle Intervention erfordern
• Manuelle Nachbearbeitung und Fakturierung von Wartungsaufträgen
• Bearbeiten von telefonischen, brieflichen und elektronischen Anfragen
• Drucken, Verpacken und Versenden von Rechnungen mit Arbeitsrapporten
• Hochladen von Rechnungen auf Kundenportale
• Archivieren von diversen Dokumenten
• Stammdatenpflege

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Kundenfreundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Affinität für technische Produkte
• Gute Kenntnisse von ERP-Systemen und MS-Office-Programmen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sowie jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sie haben eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein kundenorientiertes Denken und Handeln, arbeiten effizient und legen Wert auf hohe Qualität und Professionalität
• Sie haben die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick behalten zu können und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hohe Leistungs- und Zielorientierung
• Flexible und belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot

• Motivierendes und innovatives Umfeld in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im 40%-Pensum
• Dynamisches Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Spannenden Tätigkeit mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Attraktive Anstellungsbedingungen (Mind. 5 Wochen Ferien, 40h/Woche uvm.)

Das gewünschte Arbeitspensum beträgt 40%, verteilt auf vier Arbeitstage. Falls Sie eine andere Aufteilung des Pensums bevorzugen, bitten wir Sie, Ihre gewünschten Arbeitstage bzw. Ihre bevorzugte Aufteilung in der Bewerbung anzugeben.

Wenn Sie sich in einem lebhaften Umfeld wohl fühlen und technisch interessiert sind, erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich mit unseren Kunden und Service-Technikern in Kontakt sind. Frau Gerspacher freut sich auf Ihre Onlinebewerbung.

Gerspacher - HR Business Partner
Maschinen AG
Landstrasse 37 - 8633 Wolfhausen
+

• Produktion AG
  Landstrasse 37
  8633 Wolfhausen

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• Work location 8633 Wolfhausen (ZH)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form