Sachbearbeiterin Verkauf Innendienst & HR

Excellent Personaldienstleistungen AG, Lenzburg; Biel; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Excellent Personaldienstleistungen AG, Lenzburg, sucht eine Sachbearbeiterin Verkauf Innendienst & HR auf befristeter Basis bis voraussichtlich Oktober 2027. Sie betreuen Telefonzentrale, E-Mails und kleine Kundenprojekte, unterstützen den Verkauf sowie Werbeartikel/Textilien und erfassen Projekte im ERP/CRM-System.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren Produktionsmaterialien und Termine, erstellen Offerten und begleiten die Projekte bis zur Abrechnung.

Qualifications

• Kfm. Grundausbildung oder mehrjährige Empfangserfahrung mit direktem Kundenkontakt.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Flexibilität und Belastbarkeit mit Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Bedienung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner.
• Bearbeitung und Koordination von Kontakt-E-Mails.
• Unterstützung des Verkaufs kleiner Kundenprojekte von A bis Z.
• Abwicklung von Werbeartikeln und Textilien.
• Erstellung von Offerten und Nachverfolgung.
• Projekterfassung in ERP/CRM und Archivierung.
• Bestellungen von Produktionsmaterialien bei Lieferanten.
• Terminplanung aller Produktionsschritte und Ressourcen.

Skills

Kommunikationstalent

Flexibilität

Belastbarkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Für eine befristete Anstellung bis ca. Oktober 2027 suchen wir per sofort für die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung (Verkauf, AVOR, Personal) und Betreuung von kleinen Projekten von A-Z eine Sachbearbeiterin Verkauf Innendienst & HR

Hauptaufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale und erste Ansprechperson für externe Ansprechgruppen
• Betreuung, Bearbeitung und Koordination des Kontakt-E-Mail
• Selbständige Abwicklung sowie Unterstützung des Verkaufs von kleinen Kundenprojekten von A bis Z
• Abwicklung und Beratung von Werbeartikel und Textilien
• Erstellung von Offerten sowie deren koordinierte Nachfassung
• Projekterfassung in unseren ERP und CRM-Systemen und Archivierung aller relevanten Projektunterlagen
• Projektbezogene Bestellungen von Produktionsmaterialien oder Endprodukten bei Lieferanten und Partnern
• Planung und Terminierung aller relevanten Produktionsschritte und personelle Ressourcen sowie Endtermine und Montagetermine
• Projektübergabe an Produktionsabteilung in Abstimmung mit Produktionsleitung
• Abrechnung der Projekte und Übergabe zur Nachkontrolle und Freigabe an Finanzen
• Diverse organisatorische und administrative Arbeiten für die Geschäftsleitung
• Mitarbeit im Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP). Aktiv an der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen mitarbeiten, Änderungen unterstützen und konstruktiv zur kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen.

Anforderungen:

• Kfm. Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung vorallem am Empfang mit direktem Kundenkontakt
• Kommunikationstalent
• Flexibel und belastbar mit Durchsetzungsvemögen

Excellent Personaldienstleistungen AG, Lenzburg