Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Therapien

Spitäler Schaffhausen; Schaffhausen; On-site; CHF 48,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundlichkeit

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterparkplätze

Job summary

Spitäler Schaffhausen suchen eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für das Therapiesekretariat. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und unterstützen die Disposition, Terminplanung der ambulanten Therapien sowie die Abrechnung von Kostengutsprachen.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, der Verkauf von Therapiehilfsmitteln und die Zusammenarbeit mit Therapeuten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten von 40–80% und eine unterstützende Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit EFZ, MPA oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil.
• Empathische Persönlichkeit mit Kommunikationstalent im Umgang mit Kundinnen und Zuweisern.
• Gute IT-Kenntnisse und hohe Belastbarkeit.

Responsibilities

• Disposition und Terminplanung für ambulante Therapien.
• Einholen von Kostengutsprachen bei Krankenkassen und Versicherungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Verkauf von Therapiehilfsmitteln.
• Einsatzort im Ambulatorium Therapien und in der Medizinischen Trainingstherapie.

Skills

Empathische Persönlichkeit

Gute IT-Kenntnisse

Kommunikationstalent

Belastbarkeit

Education

EFZ

MPA

Job description

Die Spitäler Schaffhausen suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter. Eine tolle Gelegenheit, in einem dynamischen Team zu arbeiten!

Aufgaben

• Disposition und Terminplanung für ambulante Therapien.
• Einholen von Kostengutsprachen bei Krankenkassen und Versicherungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Verkauf von Therapiehilfsmitteln.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ oder MPA, Erfahrung von Vorteil.
• Empathische Persönlichkeit mit Kommunikationstalent.
• Gute IT-Kenntnisse und hohe Belastbarkeit.

Die Spitäler Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Spitäler Schaffhausen umfassen das Kantonsspital, die Psychiatrischen Dienste, die Praxen Radiologie und Kardiologie Posthof Neuhausen sowie die Praxis Neurologie Schaffhausen Zentrum. Mit über 1'700 Mitarbeitenden sichern wir die erweiterte medizinische und pflegerische Grundversorgung der Region Schaffhausen. Jährlich betreuen wir etwa 11'000 stationäre und 90'000 ambulante Patientinnen und Patienten. Zudem sind wir eine wichtige Ausbildungsstätte im Kanton.

Für das Sekretariat der Therapien suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter mit einem Pensum von 40-80%.

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Therapien

• Disposition und Terminplanung für ambulante Patientinnen und Patienten der Physio- und Ergotherapie sowie Logopädie
• Einholen von Kostengutsprachen bei Krankenkassen und Versicherungen, Ansprechperson bei Rückfragen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Verkauf von Therapiehilfsmitteln
• Einsatzort im Ambulatorium Therapien und in der medizinischen Trainingstherapie

• abgeschlossene Ausbildung mit EFZ, MPA oder absolvierte Weiterbildung zur Arztsekretärin von Vorteil
• empathische Persönlichkeit mit Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Zuweisern und Therapeuten
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie
• Vorkenntnisse in planerischen Tätigkeiten
• hohe Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• dynamische und initiative Persönlichkeit
• Bereitschaft, bei Bedarf 2-3 mal pro Woche bereits um 7 Uhr zu beginnen
• schnelle Auffassungsgabe
• gute IT-Kenntnisse

Benefits

• Familienfreundlichkeit Du willst Familie und Beruf gut unter einen Hut bringen? Mit unserer hauseigenen Kinderkrippe direkt auf dem Areal des Kantonsspitals unterstützen wir Dich dabei, für eine gesunde Work-Life-Balance, die nicht nur funktioniert, sondern gut tut.
• Work-Life-Balance Dein Leben ist vielseitig und das verstehen wir. Ob Teilzeit, Jobsharing (auch in Führungspositionen), verlängerter Mutterschaftsurlaub, unbezahlter Urlaub oder zusätzliche Ferientage statt 13. Monatslohn: Wir gestalten mit Dir flexible Lösungen.
• Vorsorgeleistung Wir denken mit Dir voraus. Mit einem Arbeitgeberanteil von 60% an den Pensionskassenbeiträgen sorgen wir heute schon für Deine Zukunft, damit Du im Ruhestand gut abgesichert bist und Deine Lebensqualität erhalten bleibt.
• Unterkunft Du bist neu in Schaffhausen oder brauchst vorübergehend ein Zuhause? Kein Problem. Wir stellen Dir bei Bedarf möblierte Zimmer zur Verfügung, unkompliziert, nah am Arbeitsplatz und perfekt für Deinen Start.
• Mitarbeiterparkplätze & REKA-Schecks Du erreichst uns gut mit Bus, Zug oder Auto. In direkter Nähe zum Spital stehen Dir zahlreiche Mitarbeitendenparkplätze zu attraktiven Konditionen zur Verfügung. ÖV statt Auto? Finden wir super und belohnen dich mit Reka-Checks mit bis zu 20%-Rabatt.
• Weiterbildung Du willst mehr wissen, mehr können, mehr bewegen? Wir bieten Dir vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten, für Deinen nächsten Schritt, Deinen Wissensdurst und Deine persönliche Entwicklung.