Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Grundbuchamt 80-100%

Kanton Aargau; Zofingen; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Der Kanton Aargau sucht eine/n Mitarbeitende/n in der Abteilung Register und Personenstand in Zofingen. Sie tragen angemeldete Grundbuchgeschäfte im Capitastra ein, führen das Tagebuch und bereiten Grundbuchauszüge vor.

Sie erteilen mündliche und schriftliche Auskünfte am Telefon, am Schalter und per E-Mail, erledigen den Postdienst und übernehmen administrative Aufgaben. Bei entsprechender Eignung kann das Gebiet um formelle Prüfung von Grundbuchgeschäften erweitert werden.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Verwaltung sowie in für ein Grundbuchamt relevanten Rechtsgebieten von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Interesse an Weiterbildung.

Responsabilités

• Sie tragen die angemeldeten Grundbuchgeschäfte im Informatikgrundbuch Capitastra ein.
• Sie führen das Tagebuch (chronologische Erfassung der angemeldeten Geschäfte) im Capitastra.
• Sie bereiten Grundbuchauszüge auf, scannen Papierbelege aus Belegbändern ein und hinterlegen diese im Informatikgrundbuch zur Einsicht.
• Sie erteilen mündliche und schriftliche Auskünfte am Telefon, am Schalter und per E-Mail.
• Sie erledigen den Postdienst sowie allgemeine administrative Arbeiten.
• Bei entsprechender Eignung kann das Aufgabengebiet um die formelle und teilweise materielle Prüfung von Grundbuchgeschäften erweitert werden.

Connaissances

Selbständige Arbeitsweise

Exakte Arbeitsweise

Interesse an Weiterbildung

Formation

Kaufmännische Ausbildung (EFZ E-Profil)

Description du poste

Spannende Aufgaben warten:

• Sie tragen die angemeldeten Grundbuchgeschäfte (insbesondere Kauf-, Pfand- und Dienstbarkeitsverträge) im Informatikgrundbuch Capitastra ein
• Sie führen das Tagebuch (chronologische Erfassung der angemeldeten Geschäfte) im Capitastra
• Sie bereiten Grundbuchauszüge auf, scannen Papierbelege (z.B. Kaufverträge) aus Belegbändern ein und hinterlegen diese im Informatikgrundbuch zur Einsicht
• Sie erteilen mündliche und schriftliche Auskünfte am Telefon, am Schalter und per E-Mail
• Sie erledigen den Postdienst sowie allgemeine administrative Arbeiten
• Bei entsprechender Eignung kann das Aufgabengebiet um die formelle und teilweise materielle Prüfung von Grundbuchgeschäften erweitert werden

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ E-Profil)
• Erfahrung in der Verwaltung sowie in für ein Grundbuchamt relevanten Rechtsgebieten (von Vorteil)
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Interesse an Weiterbildung

Ihr Arbeitsumfeld

In der Abteilung Register und Personenstand setzen wir uns für die Rechtssicherheit in den Bereichen Handelsregister, Grundbuch, Vermessung und Zivilstandswesen ein. Die Grundbuchämter im Kanton Aargau befinden sich in Baden, Laufenburg, Wohlen und Zofingen. Sie sind für die formelle und materielle Prüfung der angemeldeten Rechtsgeschäfte zuständig und vollziehen diese im Grundbuch.