Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 40 % (Ferienvertretung 100%)

ZURZACH Care; Basel; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitgestaltung von Arbeitsumfeld

Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Z-

Rabatte bei Partnern

Kostenloser Eintritt in Thermalbäder

Internationale Sozialleistungen

Kantine/Teeküchen

Job summary

ZURZACH Care Basel sucht eine Sachbearbeiterin Empfang und Terminplanung in der Rehaklinik Basel. Sie verantwortet die Terminplanung, das Patientenmanagement im KIS und allgemeine Sekretariatsaufgaben, und dient als Anlaufstelle für Patienten, Besucher und Mitarbeitende.

Sie arbeiten 40 %–100 % je nach Ferienvertretung; ideal sind eine kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung, sowie mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen oder paramedizinischen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, ideal im Gesundheitswesen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von Word, Excel und Planungssystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Terminplanung: Therapiepläne erstellen; Ein- und Austrittsmanagement.
• Patientenmanagement: Patientendaten im KIS erfassen; Dossiers erstellen.
• Administration: Post bearbeiten; Telefonzentrale betreuen.
• Informationsstelle: Anlaufstelle für Patientinnen, Besucher und Mitarbeitende.

Skills

Word/Excel

Planungssysteme

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung/paramedizinischer Bereich

Tools

KIS (Klinikinformationssystem)

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

ZURZACH Care ist eine führende Unternehmensgruppe im Schweizer Gesundheitswesen für Rehabilitation und Behandlung und ein Unternehmen der Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden. Mit 16 Standorten und rund 1’200 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen höchste medizinische und therapeutische Kompetenz. Es verfügt über zahlreiche ambulante Zentren, Rehakliniken, Fachkliniken sowie Tochter- und Partnerunternehmen im Bereich Schlafmedizin. Zudem investiert ZURZACH Care in Forschung, innovative Behandlungsmethoden und eine lückenlose medizinische Versorgungskette.

Zur Verstärkung unseresTeams suchen wir eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 40 % (Ferienvertretung 100%)

In unserer Rehaklinik Basel im Claraspital behandeln wir Patientinnen und Patienten besonders im Bereich der internistischen und onkologischen Rehabilitation durch moderne und patientenzentrierte Versorgung. Zur Gewährleistung eines nahtlosen Servicebetriebs und der Zufriedenheit unserer Gäste sowie Patientinnen und Patienten erbringen unsere geschätzten Fachkräfte täglich qualitativ hochstehende und vielfältige Leistungen.

Das reguläre Arbeitspensum beträgt 40 %. Während der Ferienvertretung ist ein Arbeitseinsatz von 100 % erforderlich.

Deine Aufgaben

• Terminplanung: Erstelle die Therapiepläne der Patientinnen und Patienten und kümmere dich um das Ein- und Austrittsmanagement
• Patientenmanagement: Erfasse die Patientendaten in unserem Klinikinformationssystem (KIS) und erstelle in Kontakt mit Zuweisen die Patientendossiers
• Administration:Unterstütze bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie dem Bearbeiten der Post und der Bedienung der Telefonzentrale
• Informieren:Sei die Informations- und Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Besuchende sowie Mitarbeitende
• Finanzen:Du bist zuständig für das Kassenwesen inkl. Monatsabschlüssen
• Organisation:Unterstütze die Weiterentwicklung und die Umsetzung der Prozesse und Strukturen in der Patientenadministration
• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder paramedizinischen Bereich
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Planungssysteme usw.)
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent aus und überzeugst mit Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Deine Benefits

• Mitgestaltung: Wirke in einer neuen modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, das sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern sowie Apotheken
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in den Thermalbädern FORTYSEVEN sowie dem Thermalbad Bad Zurzach

Gruppenleiterin Empfang & Terminplanung

Arbeitsort:

Basel, BS, CH, 4058

Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung

ZURZACH Care ist ein Unternehmen der Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden.