Sachbearbeiter Services 100%

SELECTA AG; Steinhausen; On-site; CHF 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

Selecta AG in Kirchberg BE sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Services (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Postfachbetreuung, Abwicklung von Rückerstattungen, Bestellungen, Rechnungsprüfungen sowie Stammdatenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Französischkenntnisse mit. Die Stelle beginnt sofort oder nach Vereinbarung; Arbeitsort ist Kirchberg BE.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Responsibilities

• Betreuung des zentralen Postfachs.
• Bearbeitung von Rückerstattungsanfragen.
• Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial.
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen.
• Verwaltung von Kleidung und Schlüsseln.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter-Stammdaten.
• Bearbeitung von Strafanträgen im Zusammenhang mit Sachbeschädigungen an Automaten.
• Organisation und Verwaltung der Zutritte bei Grosskunden.
• Unterstützung bei der halbjährlichen Inventur.
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung.
• Einführung neuer Mitarbeitender in die Aufgaben der Abteilung.
• Betreuung von Lernenden.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Proaktivität

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter Services (m/w/d)

100%

Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. 6.000 hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.

Arbeitsort

Kirchberg BE

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Hauptaufgaben

• Betreuung des zentralen Postfachs
• Bearbeitung von Rückerstattungsanfragen
• Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung von Kleidung und Schlüsseln
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter-Stammdaten
• Bearbeitung von Strafanträgen im Zusammenhang mit Sachbeschädigungen an Automaten
• Organisation und Verwaltung der Zutritte bei Grosskunden
• Unterstützung bei der halbjährlichen Inventur
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
• Einführung neuer Mitarbeitender in die Aufgaben der Abteilung
• Betreuung von Lernenden
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Profil

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständig, belastbar und zuverlässig
• Teamorientiert und proaktiv
• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden von Vorteil