Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universal-Job in Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in für eine kombinierte Funktion im Rechnungswesen und der Geschäftsleitungsassistenz. Sie bearbeiten Rechnungen, unterstützen Kreditoren- und Debitorenprozesse und führen Kontierungen sowie Verbuchungen nach Vorgaben durch.

Sie erstellen Unterlagen für Audits, bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor und unterstützen bei der Organisation von Sitzungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Rechnungswesen ist erforderlich.
• Sorgfältige Zahlenführung und ordentliche Ablage.
• Sichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse vorteilhaft.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe.
• Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen gemäß Vorgaben.
• Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten.
• Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe.
• Belegablage, vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten.
• Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Aufbereitung von Listen und Auswertungen
• Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen
• Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke
• Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
• Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz
• Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft
• Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten
• Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen

Kenntnisse

Administrative Präzision

Office Anwendungen

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz. Du übernimmst folgende Aufgaben:

• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
• Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten
• Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe
• Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten
• Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Aufbereitung von Listen und Auswertungen
• Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen
• Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke
• Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten
• Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz
• Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft
• Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten
• Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen

Erfahrungen

• Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen)
• Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft
• Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse
• Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen

Spezielles

• Breite, sichtbare Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive
• Direkte Nähe zur Geschäftsleitung
• Fachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen
• Strukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld
• Klare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen
• Reale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile
• Professionelles Umfeld mit Substanz