Sachbearbeiter Projektadministration 80-100% (m/w/d)

Linde Europe; Dagmersellen; Hybrid; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten (40 h/Woche, 60

Personalrestaurant

Job summary

Linde Gas Schweiz AG in Dagmersellen sucht eine Sachbearbeiterin Projektadministration 80-100% (m/w/d). Sie unterstützen den technischen Kundendienst in der Angebotserstellung, beim Versand von Auftragsbestätigungen und in der Rechnungserstellung gemäß Vorgaben der Projektleiter.

Zusätzlich übernehmen Sie die administrative Projektdurchführung, die Stundenerfassung der Monteure in SAP und gelegentliche Übersetzungen; Sie tragen zur digitalen Transformation bei und arbeiten in einem flexiblen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Übersicht auch in hektischen Situationen
• Sehr gute Französischkenntnisse (mindestens B2) für Romandie-Kommunikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich vorteilhaft
• Umgang mit SAP oder einem ERP-System von Vorteil
• Gute Beherrschung der MS-Office-Palette

Responsibilities

• Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gemäß Vorgaben der Projektleiter
• Administrative Abwicklung der Projekte (Projekteröffnung, Bestellungen in SRM/SAP)
• Stundenerfassung der Monteure und Projektleiter in SAP
• Übersetzungen für die technische Abteilung und mehrsprachige Korrespondenz
• Mitwirkung an Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Organisationstalent

Französischkenntnisse B2

Tools

SAP

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Sachbearbeiter Projektadministration 80-100% (m/w/d)

Dagmersellen, Schweiz

Hier sind Sie in Ihrem Element

• In dieser Funktion sind Sie im technischen Kundendienst "Applications & Technology" für die Fertigstellung der Angebote, das Versenden von Auftragsbestätigungen sowie die Erstellung von Rechnungen gemäss Vorgaben unserer Projektleiter in der Romandie zuständig
• Ebenfalls unterstützen Sie die administrative Abwicklung der Projekte (Projekteröffnung, Bestellungen auf SRM/SAP etc.)
• Zusätzlich übernehmen Sie die Stundenerfassung der Monteure und Projektleiter in SAP
• Punktuell führen Sie auch Übersetzungsarbeiten für die technische Abteilung durch und unterstützen bei mehrsprachiger Korrespondenz im Bereich Applications & Technology
• Sie wirken aktiv an den Prozessen der Digitalisierung und Automatisierung von Aufgaben mit und tragen zur Weiterentwicklung des Unternehmens in Richtung digitale Transformation bei

Die Formel für Ihren Erfolg

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sie sind ein Organisationstalent und verlieren auch in hektischen Situationen nicht den Überblick
• Ihre offene Persönlichkeit sowie Ihre adressatengerechte Kommunikation erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag
• Der Umgang mit der MS-Office-Palette bereitet Ihnen keine Probleme
• Erste Erfahrungen mit SAP oder einem anderen ERP-System sind von Vorteil
• Sehr gute Französisch-Kenntnisse (mindestens B2) sind für die Kommunikation mit unserem Standort in der Romandie erforderlich
• Sie sind offen für neue Herausforderungen und möchten aktiv zum Erfolg der digitalen Transformation unseres Unternehmens beitragen

Gute Gründe für unsere Verbindung

Linde Gas Schweiz AG ist ein führendes Unternehmen rund um technische und medizinische Gase. Mit circa 300 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz gehört die Linde Gas Schweiz AG zur global tätigen Linde plc mit einer gemeinsamen über hundertjährigen, erfolgreichen Unternehmensgeschichte. Wir leben für unsere Mission, die Welt produktiver zu machen, jeden Tag, indem wir hochwertige Lösungen, Technologien und Dienstleistungen anbieten, die unsere Kunden erfolgreicher machen. Wir tragen dazu bei, unsere Umwelt zu dekarbonisieren und damit unseren Planeten zu bewahren.

Was auch immer Sie erreichen wollen und wohin Ihr Weg Sie führt – bei Linde haben Sie grenzenlose Möglichkeiten, Ihr Potenzial auszuschöpfen und einen positiven Beitrag für die Welt zu leisten.

Be Linde. Be Limitless

Das bieten wir Ihnen!

• Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Modernität vereint.
• Unsere Arbeitszeitmodelle (40 h/Woche, Teilzeit, Homeoffice) passen sich Ihren Bedürfnissen an.
• Profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen wie der Übernahme von Prämien für Nichtberufsunfall- und Krankentaggeldversicherung, einer zusätzlichen Kinderzulage und REKA-Geld.
• Geniessen Sie die Vorzüge unseres eigenen Personalrestaurants und zahlreicher Vergünstigungen.
• Unsere fortschrittliche Pensionskasse bietet überobligatorische Leistungen mit 60% Arbeitgeberbeiträgen.
• Erleben Sie eine dynamische Unternehmenskultur, die auf ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement setzt – inklusive Fitnessraum und Sportevents.
• Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv in vielfältige Themen einzubringen, sei es im kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP), der Digitalisierung, Nachhaltigkeit oder Gesundheit.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Linde Gas Schweiz AG
HR Abteilung
Stéphanie Gyger
[phone] (Montag, Dienstag und Donnerstag)
www.linde.ch

Die verwendeten Bezeichnungen gelten selbstverständlich für Personen jeden Geschlechts. Die hier verwendete Sprachform dient ausschliesslich zur Vereinfachung.

Die Linde Gas Schweiz AG handelt verantwortlich gegenüber Aktionären, Geschäftspartnern, Mitarbeitern, der Gesellschaft und der Umwelt – weltweit, in jedem Geschäftsbereich, jeder Region und an jedem Standort. Linde Gas Schweiz entwickelt Technologien und Produkte, die Kundennutzen mit einem Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung verbinden.