Sachbearbeiter Personaladministration

Stellenwerk AG; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Personalunternehmen sucht einen Sachbearbeiter für Personaladministration in Zürich. Die Position umfasst die Verwaltung des Employee Lifecycles, die Unterstützung bei HR-Themen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, ist dienstleistungsorientiert und hat mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration in einem internationalen Umfeld. Kenntnisse in SuccessFactors und SAP HCM sind wünschenswert. Die Stelle bietet einen modernen Arbeitsplatz und Gestaltungsspielraum.

Leistungen

Spannende Interim-Herausforderung

Mitarbeit in motiviertem Team

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Praxis in der Personaladministration.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administration des gesamten Employee Lifecycle.
• Zentrale Anlaufstelle für HR-Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten.
• Abwicklung von Spezialthemen wie Arbeitsbewilligungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Versierter Umgang mit HR-Software

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SuccessFactors

SAP HCM

Jobbeschreibung

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» hat die Handelszeitung Stellenwerk auch 2025 wieder in den Kategorien Professional Search» und «Temporärarbeit» ausgezeichnet. Zum 8. Mal in Folge erzielten wir gar die Bestnote in der Kategorie «Professional Search». Domiziliert in Zürich, Chur und Vaduz – und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.

Für unseren Kunden, ein renommiertes, stark wachsendes, internationales Unternehmen bei Rapperswil, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Sachbearbeiter Personaladministration (100%, m/w/d)

für einen temporären Einsatz (Mutterschaftsvertretung) von April 2026 bis März 2027.

Sie arbeiten gerne strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert – und möchten Ihre Stärken in einem vielseitigen, dynamischen HR-Umfeld einbringen? Dann lesen Sie weiter...

Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:

• Administration des gesamten Employee Lifecycle in SuccessFactors und SAP HCM.
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnrelevanten und administrativen HR-Fragen.
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten.
• Die Abwicklung von Spezialthemen wie Erwerbsersatz, Arbeitsbewilligungen und internationalen Entsendungen.
• Unterstützung der Leiterin HR-Services in Projekten.

Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR‑Assistent/-in).
• Mind. 3 Jahre Praxis in der Personaladministration in einem grossen, internationalen Umfeld.
• Versierter Umgang mit HR-Softwarelösungen, idealerweise fundierte Kenntnisse in SuccessFactors und SAP HCM.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Gute D und E Kenntnisse.

Geboten werden:

• Spannende Interim‑Herausforderung für ein Jahr bei einem global agierenden Technologieführer.
• Mitarbeit in einem motivierten Team mit hohem Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Marktumfeld.

Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.

Ihre Ansprechperson:

Herr Robin Büchi

[phone]