Sachbearbeiter/in Vollzugsadministration 50 - 60%

BE; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Regionalgefängnis Burgdorf sucht eine/m kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die interne Verwaltung und Finanzabwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingewiesenen-Kioskbestellungen, Kontenführung in GINA sowie die Abwicklung der Hauptkasse und Debitoren/Kreditoren.

Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Versiert im Umgang mit MS-Office; SAP und GINA von Vorteil.
• Exaktes, zuverlässiges Arbeiten mit ausgeprägtem Sicherheitsbewusstsein; Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Sie bearbeiten Bestellungen der Eingewiesenen im Zusammenhang mit dem internen Kiosk, führen deren Konten und verbuchen die Geschäftsvorfälle in der Fachapplikation GINA.
• Sie führen die Hauptkasse, wickeln Kassengeschäfte ab, kontrollieren Bargeldbestände und arbeiten im Kreditoren-/Debitorenbereich, übernehmen Monats- und Jahresabschlüsse inklusive Inventar und bewirtschaften Bankkonten.
• Sie bearbeiten Spezialgeschäfte im Auftrag der Leitung, übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen bei ausserordentlichen Ereignissen.

Kenntnisse

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS-Office

SAP

GINA

Jobbeschreibung

Das Regionalgefängnis Burgdorf ist das modernste Gefängnis des Kantons Bern und steht für einen sicheren, strukturierten und verantwortungsvollen Vollzug verschiedener Haftarten. Mit rund 160 Eingewiesenen und 60 Mitarbeitenden gewährleisten wir täglich einen geordneten Betrieb sowie hohe Sicherheitsstandards. Wir orientieren uns am Motto: "Sicherheit heute und morgen. Wir eröffnen straffällig gewordenen Menschen Perspektiven - für die Sicherheit aller." Eine Tätigkeit bei uns bedeutet, Verantwortung zu übernehmen, verlässlich zu handeln und in einem anspruchsvollen Umfeld aktiv mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten die Bestellungen der Eingewiesenen im Zusammenhang mit dem internen Kiosk, führen deren Konten und verbuchen die Geschäftsvorfälle in der Fachapplikation GINA. Zudem erteilen Sie Auskünfte, führen und pflegen die Eingewiesenen-Dossiers und bearbeiten die Anstaltspost. Sie stellen eine strukturierte Ablage und Archivierung sicher und bewirtschaften Formulare.
• Sie führen die Hauptkasse, wickeln die anfallenden Kassengeschäfte ab und stellen die Kontrolle des Bargeldbestands sicher. Zudem übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Kreditoren- und Debitorenbereich, wirken bei den Monats- und Jahresabschlüssen einschliesslich Inventar mit und bewirtschaften die zugewiesenen Bankkonten.
• Sie bearbeiten Spezialgeschäfte im Auftrag der Leitung, übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben und unterstützen bei ausserordentlichen Ereignissen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und bringen Kenntnisse im Rechnungswesen mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Erfahrung mit SAP und GINA sowie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
• Sie arbeiten exakt, zuverlässig und sorgfältig und verfügen über ein ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein. Auch bei unterschiedlichen Aufgaben behalten Sie den Überblick und setzen Ihre Prioritäten selbstständig. Sie arbeiten gerne in einem Team, übernehmen Verantwortung für Ihr Sachgebiet und zeichnen sich durch eine verbindliche und professionelle Arbeitsweise aus.
• Auf Deutsch kommunizieren Sie mündlich und schriftlich stilsicher und verfügen zudem über gute Französischkenntnisse.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Arlette Aellig, HR Beraterin, Telefon Dienstleistungszentrum HR, [e-mail]

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) ist mit rund 1000 Mitarbeitenden innerhalb der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) für den offenen und geschlossenen Straf- und Massnahmenvollzug an Erwachsenen und Jugendlichen verantwortlich. Um diese Aufgabe zu erfüllen, stehen dem Amt vier konkordatliche Justizvollzugsanstalten, vier Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, die Haftleitstelle sowie die Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.