Sachbearbeiter/-in Verkehrsadministration

Kantonale Verwaltung Graubünden; Chur; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Die Kantonale Verwaltung Graubünden sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Verkehrsadministration zur Verstärkung des Teams. Sie arbeiten selbstständig an der Bearbeitung administrativer Abläufe und der Überwachung von Verkehrsprozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontrolle von Zahlungseingängen, das Erstellen von Rechnungen, das Rapportieren von Geschwindigkeitsüberschreitungen sowie die Organisation von Rechtshilfegesuchen im In- und Ausland.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im entsprechenden Arbeitsbereich wird erwartet.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen ist erforderlich.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung administrativer Abläufe.
• Zahlungseingänge prüfen, Rechnungen erstellen und Fälle weiterleiten.
• Organisation von Rechtshilfegesuchen im In- und Ausland.
• Korrespondenz- und Sekretariatsarbeiten in mehreren Sprachen.
• Austausch mit internen und externen Partnern.
• Beiträge zur laufenden Prozessverbesserung leisten.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch (stilsicher)

Italienisch (sehr gut)

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Anwendungen

Job description

• Sie bearbeiten und überwachen selbstständig die administrativen Abläufe von Geschwindigkeitsüberschreitungen.
• Sie kontrollieren Zahlungseingänge, erstellen Rechnungen, rapportieren Geschwindigkeitsüberschreitungen und leiten Fälle an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie organisieren Rechtshilfegesuche für das In- und Ausland.
• Sie übernehmen vielseitige Korrespondenz- und Sekretariatsarbeiten in verschiedenen Sprachen und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf.
• Sie stehen im Austausch mit internen und externen Partnern wie Polizeidienststellen, Behörden und der Staatsanwaltschaft.
• Sie bringen Ihre Ideen ein und unterstützen uns dabei, bestehende Prozesse laufend zu verbessern.

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Verkehrsadministration.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können mehrjährige praktische Erfahrung in diesem Arbeitsbereich vorweisen.
• Sie sind versiert im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und daran interessiert, sich umfassende Kenntnisse der internen IT-Programme anzueignen.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie sind eine zuverlässige, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben.
• Sie überzeugen durch Ihre offene, freundliche Art, Ihre Teamfähigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein.