Sachbearbeiter:in Sekretariat Geschäftsführung und VR / befristet

Medics Labor AG; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Labortechnik mit Sitz in Bern sucht eine:n Sachbearbeiter:in für das Sekretariat der Geschäftsführung und VR. Diese befristete Stelle (50 %) verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung. Sie unterstützen den Geschäftsführer, verwalten den Sitzungskalender und organisieren Geschäftsreisen. Ein sicheres Auftreten in Deutsch sowie Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil. Werden Sie Teil eines fortschrittlichen Teams!

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung; auch Wiedereinsteiger:in willkommen.
• Sicherer Umgang im schriftlichen und mündlichen deutschen Sprachgebrauch; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Verantwortungsbewusste, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers, Erstellen von Tabellen und Präsentationen.
• Verwalten des jährlichen Sitzungskalenders für GL und VR.
• Organisieren von Geschäftsreisen und internen/externen Anlässen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Flair für assistierende Funktionen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Sekretariat Geschäftsführung und VR / befristet (50 %)

Unsere langjährige Stelleninhaberin verabschiedet sich in die verdiente Pension. Deshalb suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unseren Standort in Bern-Weissenbühl. Die Stelle ist vorläufig befristet bis zum 31. Dezember 2026.

Das können Sie bewirken

• Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers, z. B. Erstellen von Tabellen und Präsentationen nach Vorlage oder Prüfen/Gegenlesen von Protokollen und Berichten
• Verwalten des jährlichen Sitzungskalenders (für GL und VR)
• Organisieren von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung
• Zusammenstellen von Quartalsreports zu Handen des VR
• Verantwortlich für die Organisation von internen und externen Anlässen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, auch Wiedereinsteiger:in willkommen
• Flair für eine assistierende Funktion
• Sicherer Umgang im schriftlichen und mündlichen deutschen Sprachgebrauch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Durchsetzungsfähig und überzeugungsstark
• Verantwortungsbewusste, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit
• Versierter Umgang mit MS Office und generell mit digitalen Tools

Das sind wir

Jederzeit offen für Neues stellen wir uns mit Ehrgeiz dem Fortschritt in der Labortechnik und bieten Talenten eine Plattform. Unsere Mitarbeitende schätzen neben unserer familiären Unternehmens‑Du‑Kultur auch unsere innovativen Arbeitsbedingungen und spannende Herausforderungen. Gemeinsam sind wir stark! Sind Sie motiviert, in unsere Welt einzutauchen? Dann werden Sie Teil von Medics!

Wir sind für Sie da

Ihre Fragen und Anliegen nimmt Heidi Rüegg, Leiterin HR, [e-mail], gerne entgegen.

Los geht's!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online‑Bewerbung. Einsendungen per E‑Mail oder als Print werden aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt und nicht zurückgeschickt.