Sachbearbeiter:in Schwerpunkt Kindes-Erwachsenenschutz 80%

Berner Gemeinden; Hindelbank; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Infrastruktur

Gute ÖV Anbindungen

Zusammenfassung

Die Berner Gemeinden suchen eine administrative Allrounder:in für den polyvalenten Regionalen Sozialdienst Hindelbank und Umgebung (RSHi). Sie nehmen am Empfang telefonische, schriftliche und persönliche Anliegen entgegen und bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie weiter.

Sie unterstützen die fallführenden Mitarbeitenden, tragen die administrative Verantwortung im Fachbereich KES, erledigen den Zahlungsverkehr und die Klient:innenbuchhaltung.

Qualifikationen

• KV-Ausbildung abgeschlossen und anerkannt.
• Erfahrung in einem Sozialdienst oder Gemeindeverwaltung wünschenswert.
• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Freude am direkten Umgang mit Menschen.
• Erfahrung mit KLIBnet wünschenswert.
• Bereitschaft, in einem kleinen Team Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Sie nehmen als erste Kontaktperson am Empfang telefonische, schriftliche und persönliche Anliegen entgegen, bearbeiten diese oder leiten sie weiter.
• Sie arbeiten mit den fallführenden Sozialarbeitenden zusammen und unterstützen administrativ (Korrespondenz, Dokumentation und Datenpflege).
• Sie tragen die administrative Verantwortung im Fachbereich KES.
• Sie sind verantwortlich für den Zahlungsverkehr und die Klient:innenenbuchhaltung im Erwachsenenschutz.
• Sie sorgen für eine reibungslose Abwicklung der Gesundheitskosten mit Versicherungen und der Ausgleichskasse.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Freude am direkten Umgang mit Menschen

Kund*innenkontakt

Ausbildung

KV-Ausbildung

Tools

KLIBnet

Jobbeschreibung

Der polyvalente Regionale Sozialdienst Hindelbank und Umgebung (RSHi)erfüllt für die Sitzgemeinde Hindelbank und die vertraglich angeschlossene Gemeinde Krauchthal die Aufgaben der gesetzlichen Sozialhilfe (SH) und führt Mandate im Kindes- und Erwachsenenschutz (KES). Das Team des Sozialdienstes besteht aus fünf Sozialarbeitenden und drei Sachbearbeitenden. Auf dem polyvalenten Sozialdienst werden knapp 250 Dossiers in den Bereichen SH und KES geführt.

Der RSHi wird voraussichtlich per 01.01.2028 dem Regionalen Sozialdienst Untere Emme RSDUE in Kirchberg angeschlossen (unter Vorbehalt des Gemeindeversammlungsentscheids im Dezember 2026). Im Falle eines Anschlusses würden die Mitarbeitenden des RSHi vom RSDUE übernommen werden.

Ihr Beitrag:

• Sie nehmen als erste Kontaktperson am Empfang telefonische, schriftliche und persönliche Anliegen und Anfragen von Klient:innen entgegen, bearbeiten diese oder leiten diese weiter.
• Sie arbeiten mit den fallführenden Sozialarbeitenden zusammen und unterstützen diese administrativ (Korrespondenz, Dokumentation und Datenpflege).
• Sie tragen die administrative Verantwortung im Fachbereich KES.
• Sie sind verantwortlich für den Zahlungsverkehr und die Klient:innenenbuchhaltung im Erwachsenenschutz.
• Sie sorgen für eine reibungslose Abwicklung der Gesundheitskosten mit den Krankenversicherungen und der Ausgleichskasse (in Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg:innen).
• Sie kontrollieren und kontieren Rechnungen und Gutschriften.
• Sie tätigen Abklärungen zu sozialversicherungsrechtlichen Ansprüchen. Zudem sind Sie die Kontaktperson zu Aussenstellen wie der Steuerverwaltung, den Krankenkassen und Banken.
• Sie sind erste Ansprechperson für PriMas (Private Mandattragende).
• Sie denken und wirken aktiv in der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe mit.
• Sollte es zum Anschluss an den RSDUE kommen, würden Sie bei diesem spannenden Prozess der Organisationsentwicklung mitwirken.
• Sie vertreten Ihre Kolleg:innen bei Abwesenheiten
• Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Kindes- und Erwachsenenschutz, kann in Absprache mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aber auch angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

• KV-Ausbildung
• Arbeitserfahrung aufeinem Sozialdienst oder einer Gemeindeverwaltung und/oder in der Buchhaltung
• Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Freude am direkten Umgang mit Menschen
• Wenn möglich Erfahrung mit KLIBnet
• Freude und Bereitschaft, in einem kleinen Team fachlich wie persönlich Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten:

• Ein aufgestelltes, motiviertes Team, welches sich auf Augenhöhe begegnet
• Die Möglichkeit, bei der Organisationsentwicklung und Gestaltung Ihrer Aufgaben mitzuwirken
• Attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen sowie eine moderne Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten dank Jahresarbeitszeitmodell
• Gute ÖV Anbindungen und Gratis-Parkplätze direkt neben dem Gemeindehaus
  

Weitere Auskünfte

zu dieser spannenden Stelle gibt Ihnen Oliver Kägi, Stellenleiter, gerne unter der Nummer 034 420 20 80.