Sachbearbeiter/in Schuladministration

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs Sargans (BZBS) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schuladministration mit 80-100% Pensum. Arbeitsorte sind Buchs und Salez; Sie bearbeiten eigenständig administrative Aufgaben entlang der gesamten Lernenden-Ausbildung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Zusammenarbeit mit internen/externen Anspruchsgruppen, zentrale Dienstleistungen, Organisation von Anlässen, Raumbuchungen sowie die Ausbildung des eigenen kaufmännischen Lernenden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Schuladministration vorteilhaft.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, kommunikativ und belastbar.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, besonders MS 365/Teams.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten für Landwirtschaft und Grundbildung.
• Regelmäßige Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Erbringung zentraler Dienstleistungen (Schalter/Telefondienst, Organisation von Anlässen, Raumvermietung, Materialbestellung).
• Ausbildung der eigenen kaufmännischen Lernenden.
• Arbeiten in einem Team mit sieben Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Sicheres Auftreten

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Informatikkenntnisse (MS 365)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftendenArbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs Sargans (BZBS) bildet jährlich 3'000 Lernende in über 20 Berufen aus und wird in der Weiterbildung von rund 2'000 Erwachsenen besucht. Es unterrichten über 200 Lehrpersonen in der Grundbildung sowie etwa 170 Dozierende in Voll- und Teilzeitpensen in der Weiterbildung.

Wir suchen infolge Austritt der bisherigen Stelleninhaberin per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Schuladministration

Pensum: 80 - 100%
Arbeitsort: Buchs und Salez

Was dich erwartet

• Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten für die Berufe der Landwirtschaft (Standort Salez) und weitere Berufe der Grundbildung (Standort Buchs) entlang der ganzen schulischen Ausbildung der Lernenden, d.h. von der Erfassung der Lernenden, über die Vorbereitung des Schulstarts bis zum Qualifikationsverfahren und dem Austritt.


• Regelmässige Zusammenarbeit und Kontakt zu internen wie auch externen Anspruchsgruppen sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen


• Mitarbeit in der Erbringung von diversen zentralen Dienstleistungen (z.B. Schalter-/Telefondienst, Organisation von Anlässen, Administration der Raumvermietungen, Materialbestellwesen, usw.)


• Mitarbeit bei der Ausbildung der/des eigenen kaufmännischen Lernenden


• Arbeiten in einem Team mit sieben Mitarbeitenden

Was dich auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bereits mit einigen Jahren Berufserfahrung


• Erfahrung in einer Schuladministration, vorzugsweise in einer Berufsfachschule, wäre ein grosser Pluspunkt


• hohe Dienstleistungsorientierung, wortgewandte und adressatengerechte Kommunikation, sicheres Auftreten, belastbar und flexibel


• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, v.a. Microsoft-Programme (Word, PowerPoint, Excel, Microsoft 365/Teams).

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten


• Angenehmes Arbeitsklima und gute Anstellungsbedingungen


• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter: Marco Thoma, Leiter Abteilung Verwaltung, 058 228 22 20, [e-mail]