Sachbearbeiter*In Rechnungswesen

Stadt Zürich – Amt für Hochbauten; Zürich; Presencial; CHF 70.000 - 95.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Regelung

Descripción de la vacante

Stadt Zürich – Amt für Hochbauten sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen für 80% bis 100% der Arbeitszeit. Die Stelle ist unbefristet und in Zürich/Schweiz angesiedelt.

Sie arbeiten im Kreditorenworkflow, pflegen SAP-Stammdaten, bearbeiten Mahnungen und Zahlungen und unterstützen den Jahresabschluss. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im Rechnungswesen und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung im Rechnungswesen (Diplom edupool oder gleichwertig) sowie mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich
• Organisationstalent, analytische Arbeitsweise und zielorientiertes Handeln sind gewünscht

Responsabilidades

• Selbständige Bearbeitung der täglichen Belege im elektronischen Kreditorenworkflow und Stammdatenpflege in SAP (Kreditoren)
• Mahnungsbearbeitung inkl. Koordination bei Konkursen, Zahlungseingänge verbuchen und Zahlungsvorschläge im Team erstellen
• Bearbeitung von Belegen/Zahlungsläufen stadtintern, Abstimmung mit anderen Dienstabteilungen, Auswertungen aus SAP erstellen
• Mitarbeit bei Jahresabschluss; Unterstützung bei SKWF-Schulungen und Walk-Ins
• Beratung der Mitarbeitenden, interner/externer Kunden und Projektleitende zu buchhalterischen Fragestellungen

Conocimientos

SAP

MS-Office

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (Diplom edupool) oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

SAP

MS-Office

Descripción del empleo

Sachbearbeiter*In Rechnungswesen

Stadt Zürich – Amt für Hochbauten Vacant since : 02.11.2026 8001 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Amt für Hochbauten

Für die Gruppe Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n neue*n Kolleg*in.

Aufgaben

• Sie verarbeiten selbständig (Qualitätssicherung/Verbuchen) die täglich anfallenden Belege im elektronischen Kreditorenworkflow und pflegen Stammdaten in SAP (u.a. Kreditoren).
• Sie verantworten die Mahnungsbearbeitung (inkl. Koordination bei Konkursen), Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, Verbuchung von Zahlungseingängen (inkl. überwachen/ mahnen der offenen Posten), sowie das Erstellen von Zahlungsvorschlägen im Team ( Rotation).
• Sie verantworten die Bearbeitung (inkl. regelmässiger Abstimmung mit anderen Dienstabteilungen) stadtinterner Belege/ Zahlungslauf im Team ( Rotation) sowie erstellen Sie Auswertungen aus SAP (u.a. Rückforderung und Überwachung doppelt verbuchte Rechnungen, SKWF-Dashboard).
• Sie beraten, die Mitarbeitenden in der Gruppe und interne/ externe Kunden/ Projektleitende bei buchhalterischen Geschäftsfällen, sowie bei der Erarbeitung von Lösungen zu den Fragestellungen.
• Mitarbeit beim Jahresabschluss, in Projekten des Rechnungswesens, sowie bei den SKWF-Schulungen und Walk-Ins.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (Diplom edupool) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS-Office-Tools
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein analytischer, ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil ferner strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und präzisem Zeitmanagement
• Selbständige, motivierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und guter Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Engagement, insbesondere bei grosser Arbeitsbelastung Verantwortung zu tragen

Wir bieten

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein motiviertes Team. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Über uns

Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Dossiers berücksichtigen können (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und vollständiger Arbeitszeugnisse).

Bewerbungen von Stellenvermittlern können nicht berücksichtigt werden.

Referenz-Nr.: 52131

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form