Sachbearbeiter/in Praxis im Frauenzentrum Bern

Lindenhofgruppe; Bern; Vor Ort; CHF 35.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mind. 26 Ferientage

Ferienkauf möglich

Treueprämie ab 5 Jahren

Nachtdienst-Zeitgutschrift 30%

Zusammenfassung

Die Lindenhofgruppe sucht eine/n Sachbearbeiter/in Praxis im Frauenzentrum Bern zur Unterstützung des Praxisbetriebs. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben, einschließlich Zertifizierungsdokumenten und Sitzungsorganisation.

Zu Ihren Aufgaben gehören zudem Marketingkoordination, Webseitenbetreuung, Veranstaltungsorganisation und die Kontrolle von Leistungsabrechnungen. Eine kaufmännische Grundausbildung und Teamgeist sind maßgeblich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung wird vorausgesetzt.
• Organisatorische Fähigkeiten sind zentral, um den Überblick im Tagesgeschäft zu behalten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und grundlegende IT-Systemkenntnisse werden erwartet.
• Innovatives, proaktives Arbeiten und Bereitschaft zur Mitgestaltung des Arbeitsumfelds.
• Team- und Dienstleistungsorientierung sind essenziell für den Service am Patienten.

Aufgaben

• Termine koordinieren, Anfragen bearbeiten und administrative Aufgaben übernehmen.
• Marketingaktivitäten koordinieren, Webseiten betreuen und Veranstaltungen organisieren.
• Abrechnungen prüfen und jährlich Terminaufgebote erstellen.
• Büromaterial verwalten und Dokumente für Zertifizierungen bereitstellen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

IT‑Systeme

Teamorientierung

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Allg. IT-Systeme

Jobbeschreibung

Warum bei der Lindenhofgruppe arbeiten

Bei der Lindenhofgruppe erwarten dich Teamgeist, Verantwortung und echte Wertschätzung. Über 2'600 Mitarbeitende aus Medizin, Pflege und Verwaltung arbeiten Hand in Hand, um unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten – menschlich, kompetent und zukunftsorientiert.

An unseren Standorten in Bern verbinden wir moderne Infrastruktur mit einer persönlichen Atmosphäre, die den fachlichen und menschlichen Austausch fördert.

Sachbearbeiter/in Praxis im Frauenzentrum Bern

50-80%, Per sofort oder nach Vereinbarung, Frauenzentrum, Lindenhofspital

Frauenzentrum

Was du bewirkst

• Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie z.b. die Bereitstellung von Dokumenten für die DKG-Zertifizierung und hilfst mit bei der Organisation von internen Sitzungen.
• Ausserdem koordinierst du Marketingaktivitäten, bewirtschaftest die Webseiten und organisierst Veranstaltungen wie Teamanlässe oder ärztliche Weiterbildungen.
• Die Kontrolle von Leistungsabrechnungen ist ein wichtiger Bestandteil deines Tätigkeitsgebietes.
• Zudem erstellst und versendest du die jährlichen Terminaufgebote der Patientinnen und kümmerst dich um den Büromaterialbestand der Praxis.

Was dich auszeichnet

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und verfügst von Vorteil über erste Berufserfahrung.
• Deine organisatorischen Fähigkeiten weisst du einzusetzen und gewinnst so rasch Überblick in den täglich anstehenden Arbeiten.
• Du kennst dich mit den gängigen MS Office Anwendungen gut aus und bringst ein Flair für neue IT Systeme mit.
• Dank deiner innovativen, flexiblen und mitdenkenden Arbeitsweise sind Veränderungen im Arbeitsumfeld kein Problem und du magst es proaktiv Verbesserungsvorschläge einzubringen.
• Eine team- und dienstleistungsorientierte Grundhaltung ist dir sehr wichtig.

Welche Vorteile du geniesst

Ferien und Freizeit

• Mind. 26 Ferientage
• Möglichkeit Ferienkauf
• Treueprämie: freie Tage im 5. und 7. Anstellungsjahr, ab 10. Anstellungsjahr alle 5 Jahre
• Beim Nachtdienst eine Zeitgutschrift von 30% (optional)

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) – «ZÄME GSUND»

• Massnahmen zur Stärkung der Gesundheit
• Kader- und Teamworkshops mit Fokus Gesundheit

Arbeit und Familie

• KITA – Bedürfnisorientierte Öffnungszeiten
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei 100% Lohnfortzahlung, 15 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub

Vergünstigungen und Angebote

• REKA-Checks mit 20% Rabatt
• Vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Vergünstigte Parkplätze / PubliBike-Abos
• Vielfältige Mitarbeitendenrabatte

Vorsorge

• Halber Koordinationsabzug gemäss BVG
• Grosszügige Lohnfortzahlungsregelung bei Krankheit und Unfall (3 Monate Lohnfortzahlung durch Arbeitgeberin zu 100%, danach Taggeldleistungen zu 90%)

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess hilft dir gerne

Johanna Ruchti
HR Beraterin
[phone]

Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne

Stefanie Juker
Klinikmanagerin Praxis im Frauenzentrum
[phone]