Sachbearbeiter:in Management Support 80 %

Stadt Winterthur; Winterthur; Hybrid; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in der Schweiz sucht eine Person zur Unterstützung in der Verwaltung. Die Aufgaben beinhalten die Koordination administrativer Abläufe, prozessoptimierte Protokollführung und die Bewirtschaftung des Geschäftsverwaltungssystems. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind selbstständig und teamorientiert. Zudem sollten sie gute IT-Kenntnisse in MS Office und Abacus mitbringen. Es wird ein moderner Arbeitsplatz und Unterstützung bei Weiterbildungen geboten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Möglichkeit für Homeoffice

Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Hohe Kommunikations-, Selbst- und Sozialkompetenz.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung, Protokollführung und Pendenzenverwaltung.
• Bewirtschaftung des Geschäftsverwaltungssystems.
• Verrechnung von Dienstleistungen an Kunden.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Selbstständigkeit

IT-Affinität

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Tools

MS Office

Abacus

Jobbeschreibung

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt für administrative Abläufe sorgen Sie dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und unsere internen wie externen Partner bestmöglich betreut werden. Wenn Sie Freude an vielseitigen Aufgaben, hoher Eigenverantwortung und einem lebendigen Arbeitsumfeld haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Protokollführung und Pendenzenverwaltung
• Bewirtschaftung des Geschäftsverwaltungssystems
• Verrechnung von Dienstleistungen an interne und externe Kunden
• Erstellung von Gutschriften / Nachbelastungen / Lieferantenbestellungen
• Pflege von Intranet und Internet Seiten
• Organisation von Anlässen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr selbstständige, prozessorientierte, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations-, Selbst- und Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• IT-Affinität und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Abacus)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir

• Ein moderner Arbeitsplatz in einem urbanen, aufstrebenden Quartier in der Nähe des Hauptbahnhofs Winterthur
• Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Ein sympathisches Team mit fundierter Einarbeitung
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne ab 5. Januar 2026 Frank Lopez Quintana, Leiter Finanzen, Compliance & Services, Tel. [phone].

Über die Feiertage vom 22. Dezember 2025 bis 4. Januar 2026 bleibt die Stadtverwaltung geschlossen. Ab Montag, 5. Januar 2026 sind wir gerne wieder für Sie da und bearbeiten Ihre Bewerbung.

Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.