Sachbearbeiter/in Kollektivunterkünfte (a)

Kanton Luzern; Schüpfheim; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Schüpfheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Kollektivunterkünfte. In dieser Rolle sind Sie für die Administration innerhalb des Zentrums zuständig und unterstützen die reibungslose Abläufe in der Kollektivunterkunft. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten eine befristete Anstellung bis Ende 2026.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in der Systemadministration.
• Kenntnisse im Bereich Sozialhilfe sind von Vorteil.
• Interkulturelle Kompetenzen sind wichtig.

Aufgaben

• Führen der übergeordneten Administration in der Kollektivunterkunft.
• Bewirtschaftung des Fallführungssystems Tutoris.net.
• Erledigung administrativer Arbeiten wie Protokollführung.
• Administration bei Ein-, Um- und Ausquartierungen.
• Verantwortung für Geldbestellungen und Kassenführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Tools

Tutoris.net

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist für die strategische und operative Führung des Asyl- und Flüchtlingswesens im Kanton Luzern zuständig. Mit ihren rund 400 engagierten Mitarbeitenden stellt die DAF nebst der Unterbringung und Betreuung auch die Sozialhilfe für Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich sicher und fördert deren Integration in die Gesellschaft und in den Arbeitsmarkt.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Sachbearbeiter/in Kollektivunterkünfte (a)

100% | Schüpfheim & Sörenberg | per 01.01.2026, befristet bis 31.12.2026

Du möchtest mit deiner Genauigkeit und deinem Organisationstalent dazu beitragen, dass Menschen im Asylwesen gut begleitet werden? In dieser vielseitigen Rolle sorgst du mitStruktur für reibungslose Abläufe in der Kollektivunterkunft.

Deine Aufgaben

• Du führst die übergeordnete Administration innerhalb des Zentrumsbereichs an den Standorten Schüpfheim und Sörenberg.
• Zudem bewirtschaftest du unser Fallführungssystem Tutoris.net (Mutationen, Erfassen von Zulagen und Sanktionen).
• Als weitere Aufgabe erledigst du administrative Arbeiten und führst bei Sitzungen das Protokoll.
• Auch die Administration bei Ein-, Um- und Ausquartierungen gehört zu deinem Aufgabenbereich.
• Du bist verantwortlich für Geldbestellungen, Kassenführung, Kassenkontrollen und unterstützt bei Auszahlungen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, mit Vorteil im Buchhaltungsbereich.
• Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse mit; idealerweise hast du Erfahrung in der Systemadministration.
• Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit zeichnen dich aus.
• Interkulturelle Kompetenzen runden dein Profil ab.
• Kenntnisse im Bereich Sozialhilfe sind von Vorteil.

Gesundheits- und Sozialdepartement
Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen
Prenk Simoni
Bereichsleiter Administration/QM
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