Sachbearbeiter/in Kanzlei

Kanton Basel-Stadt Gerichte; Basel; Vor Ort; CHF 76.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Appellationsgericht Basel-Stadt sucht eine erfahrene Kanzleifachperson zur Mitarbeit in der Gerichtskanzlei. Sie betreuen die Fälle von Aufnahme bis Abschluss in Juris, bereiten Verhandlungen vor und fertigen Urteile aus.

Ebenso erledigen Sie allgemeine Korrespondenz und Anfragen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung der Fallbuchhaltung: Kostenvorschüsse anfordern, Zahlungsfristen überwachen, Prozessfälle abrechnen und fallbezogene Auszahlungen initiieren.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Rechtsbereich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu IT-Applikationen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; CAS-Weiterbildung im Rechtsbereich empfohlen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Fallaufnahme bis Fallabschluss in Juris, inklusive Ansetzen von Verhandlungen und Urteilsausfertigung.
• Allgemeine Korrespondenz und Anfragen erledigen.
• Führung der Fallbuchhaltung: Kostenvorschüsse, Zahlungsfristen, Abrechnung von Prozessfällen, fallbezogene Auszahlungen.
• Unterstützung des Logen-/Weibelteams bei personellen Engpässen.

Kenntnisse

MS Office

IT-Applikationen

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

CAS-Weiterbildung im Rechtsbereich

Tools

Juris

Jobbeschreibung

80%-100%

Gerichte Basel-Stadt, Appellationsgericht

per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Mitarbeit in der Gerichtskanzlei: Dazu gehören:
Die Bewirtschaftung der Fälle (Fallaufnahme bis Fallabschluss mit der Fachanwendung Juris, inklusive Ansetzen von Gerichtsverhandlungen und Ausfertigung von Urteilen) sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Anfragen.

Führen der Fallbuchhaltung: Sie fordern Kostenvorschüsse an und überwachen Zahlungsfristen und Eingänge. Sie rechnen Prozessfälle ab und initiieren fallbezogene Auszahlungen.

Unterstützung des Logen-/Weibelteams: Bei personellen Engpässen unterstützen Sie das Logen-/Weibelteam.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Rechtsbereich. Sie sind fit in der Anwendung der MS Office Palette und haben eine Affinität zu IT-Applikationen mit Interesse für die digitale Transformation.

Persönlichkeit: Als diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team. Sie handeln strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und übernehmen Verantwortung.

Ausbildung: Für diese anspruchsvolle Tätigkeit ist eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung unerlässlich sowie eine CAS-Weiterbildung im Rechtsbereich (falls nicht vorhanden, kann diese nach Anstellung nachgeholt werden).

Sprache: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Appellationsgericht Basel-Stadt ist die oberste kantonale Gerichtsinstanz in Zivil- und Strafsachen. Es überprüft als zweite Instanz die Entscheide des Zivilgerichts, des Strafgerichts und des Jugendgerichts, wenn sie von den Beteiligten angefochten werden. Das Appellationsgericht ist zudem kantonales Verwaltungs- und Verfassungsgericht und befasst sich in dieser Funktion mit von der baselstädtischen Verwaltung erlassenen Verfügungen, die angefochten werden. Zuständig für diverse Themenbereiche, trägt es entscheidend zur Rechtssicherheit im Kanton bei.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Nadja Kull

Kanzleileiterin

Tel. [phone]

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Tanja Rickenbacher

HR Beraterin

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kanton Basel-Stadt!