Sachbearbeiter/in Innendienst & Auftragsabwicklung (80-100%)

Woma Work Management AG; Rapperswil-Jona; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Woma Work Management AG in der Schweiz sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst zur Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Aufträgen. Sie koordinieren Aufträge von der Erfassung bis zum Abschluss und betreuen Kunden sowie interne Ansprechpartner professionell.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, nutzen MS Office sicher und idealerweise ERP-Systeme.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung/Verkaufsinnendienst von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Systeme-Erfahrung.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikative, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit.

Responsibilities

• Erfassen, Bearbeiten und Überwachen von Kundenaufträgen
• Koordination und administrative Begleitung der Aufträge von der Erfassung bis zum Abschluss
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und internen Ansprechpartnern
• Abstimmung mit Projektleitung, Technik und weiteren internen Stellen
• Pflege von Auftragsdaten, Dokumentationen und Stammdaten
• Allgemeine administrative Arbeiten im Verkaufsinnendienst

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Sorgfalt/Genauigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Ihre Aufgaben

• Erfassen, Bearbeiten und Überwachen von Kundenaufträgen
• Koordination und administrative Begleitung der Aufträge von der Erfassung bis zum Abschluss
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und internen Ansprechpartnern
• Abstimmung mit Projektleitung, Technik und weiteren internen Stellen
• Pflege von Auftragsdaten, Dokumentationen und Stammdaten
• Allgemeine administrative Arbeiten im Verkaufsinnendienst

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikative, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten technischen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen
• Kurze Kommunikationswege und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten