Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Rocken®; Zürich; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ROCKEN sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung in Zürich. Sie unterstützen das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft, pflegen den Kontakt zu Bewohnern und externen Partnern und setzen kaufmännisches Geschick aktiv ein.

Zu den Aufgaben gehören Mietverträge, Abnahmen, Absprachen sowie administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen. Deutschkenntnisse sind zwingend; MS Office und idealerweise Abacuskenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise SVIT-Weiterbildung oder vergleichbare Immobilienerfahrung.
• Fundierte MS-Officekenntnisse; Abacuskenntnisse von Vorteil.
• Eigenverantwortliche, serviceorientierte Arbeitsweise; sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft.
• Du betreust Bewohnerinnen und Bewohner in Vermietungsfragen.
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch.
• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen.
• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen.
• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern.
• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

SVIT Immobilienbewirtschaftung Weiterbildung

Tools

MS Office

Abacuskenntnisse

Jobbeschreibung

Rolle

Für unseren ROCKEN Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

Verantwortung

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft
• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch
• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen
• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen
• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern
• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus