Sachbearbeiter/in HR Service Center 80-90%

CSS Versicherung AG; Luzern; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonus

Reka

Krankenkassenrabatte

flexible Arbeitsmodelle

Homeoffice

Job summary

CSS Versicherung AG in Luzern sucht eine engagierte HR-Administratorin/HR-Administrator zur Betreuung unserer Mitarbeitenden vor Ort. Du beantwortest Anfragen persönlich, digital oder telefonisch und trägst zur Optimierung von HR-Prozessen bei.

Du pflegst Mutationen in SAP SuccessFactors, unterstützt beim Lohnlauf und erstellst Arbeitsverträge sowie weitere HR-Korrespondenz. Flexible Modelle wie Homeoffice und Teilzeit runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Weiterbildung als HR Assistent/in ist wünschenswert.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Personaldossiers.
• Pflege lohnrelevanter Mutationen in SAP SuccessFactors.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten; termingerechte Bearbeitung.
• Unterstützung bei Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Anwendungen.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Präzision

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR Assistent Weiterbildung

2 Jahre Berufserfahrung

Tools

MS Office

SAP SuccessFactors/Employee Central

Job description

Du liebst die HR-Administration und punktest mit Verlässlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung? In unserem HR Service Center bist du erste Anlaufstelle für alle CSS-Mitarbeitenden - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe. Bei uns kannst du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln. Klingt interessant? Wir - Luzia, Susi, Nadine, Lilian - freuen uns, dich kennenzulernen!

So sieht dein Alltag aus

• Zum Herzstück: Du bist für unsere Mitarbeitenden da – ob persönlich, digital oder telefonisch – und beantwortest ihre Anliegen mit Herz und Verlässlichkeit.
• Dank dir werden Ein- und Austritte, Mutationen und Personaldossiers fachgerecht bearbeitet.
• Du pflegst alle lohnrelevanten Mutationen in SAP SuccessFactors und hilfst beim monatlichen Lohnlauf mit.
• Du erstellst Arbeitsverträge und weitere HR-Korrespondenz und -Dokumente (wie beispielsweise Zwischenverdienstabrechnungen, Arbeitgeberbescheinigungen und Weiterbildungsvereinbarungen) und stellst eine sorgfältige sowie termingerechte Bearbeitung sicher.
• Deine Ideen sind gefragt: Du trägst aktiv zur Optimierung und Automatisierung von HR-Prozessen bei und unterstützt die Einführung sowie die Weiterentwicklung digitaler HR-Anwendungen.

Das bringst du mit

• Das Wichtigste zuerst: Der Kontakt mit Menschen macht dir Freude – du bringst eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit und arbeitest gerne im Team.
• Du denkst mit: Deine selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise ist ein Markenzeichen von dir.
• Du bist flexibel und kannst auch bei wechselnden, nicht immer planbaren Aufträgen rasch und umsichtig reagieren. Dabei setzt du die richtigen Prioritäten und behältst auch in einem dynamischen, operativen Umfeld den Überblick
• Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, der Weiterbildung als HR Assistent/in und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, besitzt du das fachliche Know-how, um deine Aufgaben kompetent und erfolgreich zu meistern.
• Deine IT-Affinität zeichnet dich aus: Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office sowie in SAP SuccessFactors/Employee Central und findest dich in einer komplexen Toollandschaft sicher und effizient zurecht.
• Du kommunizierst stilsicher und professionell in deiner Muttersprache Deutsch - Französisch ist ein grosses Plus.

• Arbeite flexibel: Passe deine Arbeit jährlich an deinen Lebensstil an - mit Teilzeitoptionen und anderen flexiblen Modellen wie Homeoffice und weiteren mehr.
• Erfreue dein Portemonnaie: Benefits wie Bonus, Reka, vergünstigte Krankenkassenprämie und weitere, die schnell einmal ein paar Tausender im Jahr ausmachen.
• Wähle dein Ferienmodell: 5 oder 6 Wochen Ferien? Deine Entscheidung. Entsprechend arbeitest du 41 oder 42 Stunden pro Woche.
• Bilde dich weiter: Wir sehen es gerne, wenn du dich intern oder extern weiterbildest und unterstützen grosszügig mit Zeit und Geld.
• Bleibe fit: Ergonomische Arbeitplätze, Förderung des mentalen Wohlbefindens und viele weitere Angebote rund um deine Gesundheit.
• Engagiere dich sozial: Das Leben meint es gut mit dir? Dann lass andere an deinem Glück teilhaben und erweitere alleine oder im Team deinen Horizont.

Kontakt

Fragen zur Stelle an deine/n Führungsverantwortliche/n?
Luzia Baumann ist für dich da.
058 277 43 71

Fragen zum Bewerbungsprozess?
Chantal Hügli ist für dich da.
058 277 60 33

Dein zukünftiges Team

Rund 1,7 Millionen Kundinnen und Kunden, rund 100 Agenturen, rund 3000 Mitarbeitende und eine der führenden Schweizer Kranken- und Sachversicherer. Ja, wir sind ganz schön gross. Zum Glück. Denn gross sind dadurch auch unsere Möglichkeiten, wirklich etwas zu bewegen. Unsere Wurzeln gehen bis 1899 zurück. Seither sind wir gesund gewachsen, aber darauf ruhen wir uns nicht aus: Für die Zukunft haben wir noch viel vor - vielleicht zusammen mit dir?