Sachbearbeiter*in Finanzen (80-100%)

mateco Schweiz AG; Rümlang; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

8 Wochen Ferien

Parkplätze

ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

mateco Schweiz AG sucht eine Sachbearbeiter*in Finanzen (80-100%) in Rümlang. Sie unterstützen die Fakturierung, verbuchen Kreditoren und helfen beim Zahllauf. Als Ansprechpartner*in bearbeiten Sie Rechnungsfragen und koordinieren das Finance-Postfach, pflegen CRM-Daten und erfassen Kundenanliegen.

Zusätzlich arbeiten Sie beim Mahnwesen mit und bringen Ihre Ideen zur Optimierung von Finanzprozessen ein. Deutsch sicher, Französischkenntnisse von Vorteil; MS-Office und Abacus sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder Handelsschule.

Aufgaben

• Unterstützung in Fakturierung und Erstellung von Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen.
• Kreditoren verbuchen; Unterstützung beim Zahllauf.
• Ansprechpartner:in Rechnungsstellung; Finance-Postfach koordinieren.
• Kunden- und Adressdaten im CRM pflegen; relevante Kundenanliegen erfassen.
• Mahnwesen mitarbeiten.
• Prozesse und Abläufe aktiv optimieren.

Kenntnisse

Fakturierung

Kreditorenbuchhaltung

Zahllauf erstellen

CRM-System

Datenpflege

Kundendienst

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Finanzen (80-100%)

Zahlen sind Deine Welt? Du arbeitest gerne präzise, denkst mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion sorgst Du dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden professionell betreut werden und unsere Finanzprozesse effizient und zuverlässig laufen. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen internen Stellen zusammen und bringst Deine Ideen aktiv ein; dann verstärke unser Finanzteam in Rümlang ZH.

Das gibt’s zu tun:

• Du unterstützt die Kolleginnen in der Fakturierung und erstellst Akonto-, Teil- und Schlussrechnungen
• Du verbuchst die Kreditoren und unterstützt bei der Erstellung des Zahllaufs
• Als Ansprechpartner*in bearbeitest Du Fragen rund um die Rechnungsstellung und koordinierst das Finance-Postfach
• Du pflegst Kunden- und Adressdaten im CRM-System und erfasst relevante Kundenanliegen
• Mitarbeit im Mahnwesen
• Zudem bringst Du Dich aktiv bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen ein

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder Handelsschule
• Du bringst bereits ein paar Jahre Erfahrungen in einer Finanzabteilung mit
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
• Eigeninitiative sowie Freude an Verantwortung und Mitgestaltung
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse sind ein Plus

Darauf kannst Du bei uns zählen:

• Flexible Ferienmodelle mit bis zu 8 Wochen Ferien pro Jahr
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖV-Anbindung
• Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten statt nur abarbeiten
• Ein motiviertes Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Moderne Arbeitsmittel und ein digital geprägtes Arbeitsumfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung und viel Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und eine gelebte Work-Life-Balance