Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen sowie Administration (50-80 %)

Burgergemeinde Lengnau; Lengnau BE; On-site; CHF 55,000 - 85,000; Part time

Benefits offered by this job

Fachspezifische Weiterbildungen

Job summary

Die Burgergemeinde Lengnau sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für Finanz- und Rechnungswesen sowie Administration (50–80%). Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und buchhalterischen Aufgaben und betreuen eigene Fachbereiche selbständig.

Zu den Aufgaben gehören selbständige Buchhaltung inkl. Verbuchungen, Zahlungen, Kassenführung und Rechnungsstellung für Burgergemeinde Lengnau sowie die Bearbeitung der Buchhaltung von WärmeLengnau und die

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• HRM2-Erfahrung sowie Kenntnisse in der öffentlichen Rechnungslegung sind von Vorteil.
• Sie arbeiten gern selbständig und haben Freude am eigenständigen Buchen.
• Sie arbeiten exakt, zuverlässig und diskret.

Responsibilities

• Selbständige Buchführung inkl. Verbuchungen, Zahlungen, Kassenführung und Rechnungsstellung.
• Bearbeitung der Buchhaltung von WärmeLengnau inkl. Zahlungen und Quartalsrechnungen; Überwachung der Zahlungseingänge.
• Mitwirkung am Jahresabschluss, Finanzplan, Budget und MWST-Abrechnungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung, Burgerrat und Burgerversammlung bei Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz.
• Administrative Aufgaben im Baurecht und in der Liegenschaftsverwaltung (Mietwechsel, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen).
• Mitarbeit bei Website, Social Media und Öffentlichkeitsveranstaltungen nach Bedarf.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Finanz- und Rechnungswesen

HRM2 Kenntnisse

öffentliche Rechnungslegung

Job description

Finanz- und Rechnungswesen sowie Administration 50 – 80 %

Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und initiative Persönlichkeit. Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und buchhalterischen Aufgaben und betreust eigene Fachbereiche selbständig.

Das bewirkst du bei uns

• Du führst die Buchhaltung der Burgergemeinde Lengnau selbständig, inklusive Verbuchungen, Zahlungen, Kassenführung und Rechnungsstellung.
• Du bearbeitest die Buchhaltung von WärmeLengnau inklusive Zahlungen und Quartalsrechnungen und überwachst die entsprechenden Zahlungseingänge.
• Du wirkst beim Jahresabschluss, beim Finanzplan, beim Budget und bei den MWST-Abrechnungen mit oder übernimmst einzelne Aufgaben selbständig.
• Du unterstützt die Geschäftsführung, den Burgerrat und die Burgerversammlung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, bei Korrespondenzen und bei der Erstellung von Vorlagen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Baurechte und Liegenschaftsverwaltung, beispielsweise bei Mietwechseln sowie bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Je nach Interesse und Eignung bringst du dich zusätzlich bei der Pflege der Website, in den sozialen Medien und bei Öffentlichkeitsanlässen ein.

So begeisterst du uns

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen. Erfahrung mit HRM2 sowie Kenntnisse in der öffentlichen Rechnungslegung sind von Vorteil.
• Du arbeitest gerne selbständig und hast Freude am eigenständigen Buchen.
• Du verfügst über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben von A bis Z zu übernehmen.
• Du arbeitest exakt, zuverlässig und diskret.
• Du bist flexibel und hast Freude daran, dich in ein vielseitiges Aufgabengebiet einzubringen.

Das bieten wir dir

Bei uns bist du keine Nummer. Du kennst die Zusammenhänge, kannst Verantwortung übernehmen und siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewirkt. In unserem kleinen Team erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Finanzen, Verwaltung und lokalen Projekten. Fachspezifische Weiterbildungen unterstützen wir gerne.

Arbeitsort: Lengnau BE

Bist du bereit, eine zentrale Rolle in unseren Finanzen zu übernehmen und mit deinem Engagement zur Weiterentwicklung unserer Burgergemeinde beizutragen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Für Fragen steht dir Monika Gribi, Geschäftsführerin, gerne zur Verfügung.