Sachbearbeiter/in Export & Versand

MEDIPACK AG; Schaffhausen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitgestaltungsmöglichkeit im wachsende

Weiterentwicklungen fördern

Arbeiten auf Augenhöhe

Job summary

MEDIPACK AG sucht eine engagierte Fachkraft für Export/Versandabwicklung in der Schweiz. Sie erstellen Exportzollanmeldungen, Ursprungsnachweise und Lieferantenerklärungen, koordinieren Versandprozesse und stellen vollständige Dokumentationen sicher.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in internationaler Transportabwicklung, Zollvorschriften und Auftragsabwicklung mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel (z.B. Exportfachmann/-frau, Aussenhandelsfachmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Transport- und Exportabwicklung
• Fundierte Kenntnisse der Zoll- und Exportvorschriften sowie der relevanten Exportdokumente
• Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken, Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Exportzollanmeldungen, Ursprungsnachweisen und Lieferantenerklärungen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Zoll- und Exportvorschriften
• Betreuung des Kommissionierleitstandes, Koordinierung und Überwachung der Verandabwicklung
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Versand- und Exportdokumentation
• Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Export- und Versandprozesse zur Steigerung von Effizienz und Qualität
• Unterstützung der Auftragsbearbeitung im Customer Service bei Abwesenheiten und personellen Engpässen
• Pflege und Sicherstellung der Qualität von Stammdaten im ERP-System
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Skills

Zoll- und Exportvorschriften

ERP-Systeme

MS Office-Anwendungen

Kunden- und Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Export/Aussenhandel

Tools

ERP-Systeme

Job description

Die MEDIPACK AG ist ein flexibles, innovatives und leistungsfähiges Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung und Produktion von Medizinalverpackungen inkl. Verpackungsservice mit aktuell 200 Mitarbeitern.

MEDIPACK AG ist ein international tätiges Unternehmen mit aktuell 230 Mitarbeitenden. Als Systemlieferant bieten wir umfassende Dienstleistungen im Bereich Medizinalverpackungen an: vom Design, Folienherstellung, Blisterproduktion und Maschinenbau bis zu umfassenden Leistungen im Verpackungsservice – alles aus einer Hand.

Haben Sie Lust, etwas zu bewegen und sich in einem stark wachsenden Unternehmen einzubringen? Wir suchen eine/n engagierte/n Macher/in.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Exportzollanmeldungen, Ursprungsnachweisen und Lieferantenerklärungen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Zoll- und Exportvorschriften
• Betreuung des Kommissionierleitstandes, Koordinierung und Überwachung der Verandabwicklung
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Versand- und Exportdokumentation
• Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Export- und Versandprozesse zur Steigerung von Effizienz und Qualität
• Unterstützung der Auftragsbearbeitung im Customer Service bei Abwesenheiten und personellen Engpässen
• Pflege und Sicherstellung der Qualität von Stammdaten im ERP-System
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Um diese Aufgaben meistern zu können, bringen Sie idealerweise folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel (z.B. Exportfachmann/-frau, Aussenhandelsfachmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Transport- und Exportabwicklung
• Fundierte Kenntnisse der Zoll- und Exportvorschriften sowie der relevanten Exportdokumente
• Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken, Teamfähigkeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was spricht für die MEDIPACK AG:

• Mitgestaltungsmöglichkeit in einem modernen wachsenden Unternehmen
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei ihren fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen
• Umgang in einem Unternehmen auf Augenhöhe

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Frau Jüliyet Schwörer
HR Business Partner
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