Sachbearbeiter/in Export und Auftragsabwicklung 80-100 % (m/w/d)

Rocken®; Chur; On-site; CHF 78,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Flache Hierarchien

Eingespieltes Team

Interessante Projekte

Job summary

Rocken® sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Auftragsabwicklung im Tagesgeschäft in Graubünden, Chur. Sie erfassen und bearbeiten Auftragsdaten eigenverantwortlich.

Sie bereiten Unterlagen für internationale Sendungen vor, stimmen Liefertermine mit Logistikpartnern ab und kümmern sich um Rechnungsstellung sowie Rücksendungen. Deutsch, Französisch und Englisch setzen Sie sicher beruflich ein.

Qualifications

• Kaufmännischer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung.
• Praxiskenntnisse in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst.
• Erste Berührungspunkte mit internationalen Transporten oder Exportprozessen sind willkommen.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise einem ERP-System.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Deutsch beherrschst du sicher und schriftlich auf hohem Niveau.
• Französisch und Englisch kannst du im beruflichen Umfeld einsetzen.

Responsibilities

• Auftragsdaten erfasst und bearbeitest du im Tagesgeschäft.
• Für internationale Sendungen stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.
• Liefertermine und Transporte stimmst du mit Logistikpartnern und Speditionen ab.
• Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Rücksendungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Kundenanfragen beantwortest du schriftlich und koordinierst offene Punkte intern.
• Mithilfe bei Auswertungen und Datenpflege ergänzt deine administrativen Tätigkeiten.
• Bei Ferien oder Abwesenheiten stellst du die notwendige Stellvertretung sicher.
• Verbesserungsvorschläge für die internen Arbeitsprozesse bringst du aktiv ein.

Skills

Auftragsabwicklung

Verkaufsinnendienst

Microsoft 365

Exportprozesse

Deutsch (schriftlich)

Englisch

Französisch

Education

Kaufmännischer Abschluss

Tools

ERP-System

Microsoft 365

Job description

Lohn - CHF78'000 - 84'500

Verantwortung

• Auftragsdaten erfasst und bearbeitest du im Tagesgeschäft.
• Für internationale Sendungen stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.
• Liefertermine und Transporte stimmst du mit Logistikpartnern und Speditionen ab.
• Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Rücksendungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Kundenanfragen beantwortest du schriftlich und koordinierst offene Punkte intern.
• Mithilfe bei Auswertungen und Datenpflege ergänzt deine administrativen Tätigkeiten.
• Bei Ferien oder Abwesenheiten stellst du die notwendige Stellvertretung sicher.
• Verbesserungsvorschläge für die internen Arbeitsprozesse bringst du aktiv ein.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung.
• Praxiskenntnisse in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst.
• Erste Berührungspunkte mit internationalen Transporten oder Exportprozessen sind willkommen.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise einem ERP-System.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Deutsch beherrschst du sicher und schriftlich auf hohem Niveau.
• Französisch und Englisch kannst du im beruflichen Umfeld einsetzen.

Benefits

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Flache Hierarchien
• 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung