Sachbearbeiter*in Einkauf & Import

Job Impuls; Dietikon; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Einkauf/Import-Warenbewirt

Einblick in den Warenfluss

Zusammenarbeit mit Lieferanten & Lager

Organisationstalent gefragt

Bewerbungsprozess-Begleitung

Zusammenfassung

Job Impuls in Zürich-Dietikon sucht eine zuverlässige administrative Persönlichkeit für Einkauf, Import und Distribution. Sie erfassen Bestellungen, koordinieren Liefertermine und überwachen Wareneingänge.

Ihr Profil: kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Einkaufssachbearbeitung oder Import, MS Office (Excel) sicher, idealerweise Kenntnisse in Futura/Offtex; Deutsch sehr gut, Englisch vorteilhaft; selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, Importabwicklung oder Warenbewirtschaftung.
• Kenntnisse im Umgang mit Transport- und Lieferdokumenten; Erfahrung mit Akkreditiven von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in Futura oder Offtex von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für internationale Kommunikation von Vorteil.
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Bestellungen im System erfassen, bearbeiten und an Lieferanten weiterleiten.
• Saldolisten und Lieferterminübersichten führen und aktualisieren.
• Rechnungen und Packlisten kontrollieren und abgleichen.
• Beträge in Transitwarenlisten und Saldoübersichten verbuchen.
• Akkreditive (LC) in Zusammenarbeit mit der Bank bearbeiten.
• Buchungsmitteilungen des Spediteurs prüfen, Unklarheiten mit dem Einkauf klären und Transportbuchungen bestätigen.
• Transitlisten, Mengen und Wareneingänge in Futura und Offtex nachführen.
• Auslieferungslisten erstellen und den Versand administrativ abwickeln.
• Verteilmengen im Offtex Manager bearbeiten sowie Verteilprotokolle und Lieferscheine erstellen.
• Artikelattribute, Restmengen, Preisänderungen und Abschriften pflegen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Futura

Offtex

Jobbeschreibung

Sie behalten Bestellungen, Liefertermine und Warenflüsse im Blick? Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die administrative Abwicklung von Einkauf, Import und Distribution.

Ihre Aufgaben:

• Bestellungen im System erfassen, bearbeiten und an Lieferanten weiterleiten

• Saldolisten und Lieferterminübersichten führen und aktualisieren

• Rechnungen und Packlisten kontrollieren und abgleichen

• Beträge in Transitwarenlisten und Saldoübersichten verbuchen

• Akkreditive (LC) in Zusammenarbeit mit der Bank bearbeiten

• Buchungsmitteilungen des Spediteurs prüfen, Unklarheiten mit dem Einkauf klären und Transportbuchungen bestätigen

• Transitlisten, Mengen und Wareneingänge in Futura und Offtex nachführen

• Auslieferungslisten erstellen und den Versand administrativ abwickeln

• Verteilmengen im Offtex Manager bearbeiten sowie Verteilprotokolle und Lieferscheine für das Lager Brunegg erstellen

• Artikelattribute, Restmengen, Preisänderungen und Abschriften pflegen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, Importabwicklung oder Warenbewirtschaftung

• Kenntnisse im Umgang mit Transport- und Lieferdokumenten; Erfahrung mit Akkreditiven von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Kenntnisse in Futura oder Offtex von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation von Vorteil

• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

Ihre Vorteile:

• Vielseitige Aufgaben in Einkauf, Import und Warenbewirtschaftung

• Einblick in den gesamten Warenfluss – von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Lieferanten, Spediteuren und Lager

• Möglichkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige Arbeitsweise einzubringen

• Persönliche Begleitung durch uns während des Bewerbungsprozesses