Sachbearbeiter/in Einkauf 100% (m/w/d)

Witzig The Office Company AG; Münchenstein; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortung

Familienunternehmen

5 Wochen Ferien

Einkaufsrabatte

Sozialleistungen

Kurze Entscheidungswege

Gestaltungsraum

Zusammenfassung

Paul Ullrich AG in Basel-Landschaft sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf (100%) zur operativen Beschaffung und Steuerung von Lieferketten. Sie arbeiten eng mit Lieferanten, Logistik und Vertrieb zusammen und übernehmen Verantwortung in Budget- und Importprozessen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Einkauf mit, idealerweise im Import. Deutsch ist Voraussetzung, Englisch hilfreich, Wein-/Getränke-Begeisterung ist ein Plus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Einkauf, Disposition oder Import.
• Sehr gute digitale Fähigkeiten, sicher im Umgang mit ERP-Systemen und Excel.
• Verhandlungsgeschick und Mut, bei Lieferanten nachzufragen und nachzuverhandeln.
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
• Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch für internationale Lieferanten.
• Interesse an Wein, Spirituosen und Getränken ist ein Plus.

Aufgaben

• Selbständige operative Beschaffung unserer Produkte bei nationalen und internationalen Lieferanten.
• Bestellungen, Liefertermine und Warenverfügbarkeit überwachen und aktiv nachfassen.
• Transporte und Importe organisieren sowie Zoll- und Importdokumente bearbeiten.
• Lieferantenrechnungen und Konditionen kontrollieren.
• Vorkalkulationen erstellen und Importdossiers bearbeiten.
• Bestände, Reichweiten und MHD im Blick behalten und frühzeitig Massnahmen einleiten.
• Eng mit Product & Brand Management, Logistik und Verkauf zusammenarbeiten.
• Lieferkonditionen hinterfragen und bei kleineren Verhandlungen selbständig gute Lösungen erzielen.
• Stammdaten und Prozesse sauber pflegen und Verbesserungspotenzial aktiv einbringen.
• Bestehende digitale Tools konsequent nutzen und bei der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mitwirken.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung Einkauf

Disposition

Import

Verhandlungsgeschick

Zahlenverständnis

Unternehmerisches Denken

Lösungsorientierte Persönlichkeit

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Datenbasiertes Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Excel

Jobbeschreibung

Willkommen bei ULLRICH!

Als dynamisches Familienunternehmen in der dritten Generation vereinen wir gekonnt Tradition mit Innovation: Die Paul Ullrich AG steht für herausragende Auswahl, exzellenten Service und fundierte Kompetenz. Wir bieten als unabhängiger Fachhändler für erlesene Weine, Spirituosen und alkoholfreie Erfrischungen schweizweit eine breite Palette an erstklassigen Produkten aus aller Welt. Unsere vielfältige Kundschaft umfasst anspruchsvolle Privatkunden, Gastronomen sowie ausgewählte Wiederverkäufer.

Zur Ergänzung unseres Category Management Teams suchenwir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Einkauf 100% (m/w/d)

Diese Aufgaben sollten Ihnen Spass bereiten:

• Selbständige operative Beschaffung unserer Produkte bei nationalen und internationalen Lieferanten
• Bestellungen, Liefertermine und Warenverfügbarkeit überwachen und aktiv nachfassen
• Transporte und Importe organisieren sowie Zoll- und Importdokumente bearbeiten
• Lieferantenrechnungen und Konditionen kontrollieren
• Vorkalkulationen erstellen und Importdossiers bearbeiten
• Bestände, Reichweiten und MHD im Blick behalten und frühzeitig Massnahmen einleiten
• Eng mit Product & Brand Management, Logistik und Verkauf zusammenarbeiten
• Lieferkonditionen hinterfragen und bei kleineren Verhandlungen selbständig gute Lösungen erzielen
• Stammdaten und Prozesse sauber pflegen und Verbesserungspotenzial aktiv einbringen
• Bestehende digitale Tools konsequent nutzen und bei der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mitwirken

Das sind unsere Erwartungen an Sie:

• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Einkauf, in der Disposition oder im Import
• Sehr gute digitale Fähigkeiten und Freude an ERP-Systemen, Excel und datenbasiertem Arbeiten
• Verhandlungsgeschick und den Mut, bei Lieferanten nachzufragen und nachzuverhandeln
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
• Lösungsorientierte Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten
• Interesse an Wein, Spirituosen und Getränken ist ein Plus – aber kein Muss

Wir bieten Ihnen:

• Hohe Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Familiengeführtes Unternehmen
• 5 Wochen Ferien
• Einkaufs-Vergünstigungen sowie Mitarbeiter Events
• Weiterbildungsmöglichkeiten und grosszügige Sozialleistungen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchie
• Viel Spielraum, Ihre Persönlichkeit einzubringen und etwas zu bewegen

Hinweis für Personalvermittlungen: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungen bzw. Dossiers von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt. Vielen Dank für das Verständnis.