Sachbearbeiter/in Einbürgerungen und Bestattungen 60%

Gemeinde Küsnacht; Küsnacht; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Küsnacht sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einbürgerungen und Bestattungen in Teilzeit (60%). Sie betreuen Bürgerinnen und Bürger im Bestattungsamt sowie im Sekretariat der Einbürgerungskommission und übernehmen Beratungen in beiden Bereichen.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Sekretärin der Bürgerrechtskommission, führen Bestattungsgespräche, informieren Angehörige und koordinieren Termine. Eine empathische, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in öffentlicher Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit ICT-Anwendungen; Kenntnisse in CMI und Office at Work von Vorteil.
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft sowie empathisches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Mitarbeit im Bestattungsamt und im Sekretariat Einbürgerungen und Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Beratung der Kundschaft in den Bereichen Einbürgerungen und Bestattungen
• Unterstützung der Sekretärin der Bürgerrechtskommission (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Organisation von Anlässen)
• Bearbeiten von Bestattungen (Führen von Bestattungsgesprächen, Informieren der Angehörigen, Koordinieren und Festlegen von Terminen)
• Administrative Mitarbeit im Zivilstandsamt

Kenntnisse

Empathisch und serviceorientiert

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Öffentliche Verwaltungserfahrung vorteilhaft

Tools

CMI

Office at Work

Jobbeschreibung

Küsnacht gehört zu den attraktivsten Gemeinden der Schweiz – nicht nur wegen seiner Lage, sondern vor allem wegen der Menschen, die sich täglich mit Engagement für unsere Gemeinde einsetzen. Ob für unsere Bevölkerung, unsere Schulen oder unsere Verwaltung – gemeinsam übernehmen wir aktiv Verantwortung, entwickeln wirkungsvolle Lösungen und schaffen attraktiven Lebensraum in dem Menschen gerne leben, arbeiten und sich begegnen.

Sachbearbeiter/in Einbürgerungen und Bestattungen 60%

60%

Du möchtest für die Menschen in Küsnacht da sein und mit deiner Arbeit einen wichtigen Beitrag für unsere Gemeinde leisten? Im Bestattungsamt und im Sekretariat der Einbürgerungskommission übernimmst du eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe, bei der Menschlichkeit, Organisationstalent und Einfühlungsvermögen gefragt sind. Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Bevölkerung und sorgst dafür, dass vielfältige Anliegen kompetent und mit der nötigen Sorgfalt betreut werden.

Für diese Aufgabe suchen wir eine dienstleistungsorientierte und empathische Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt – ob mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder als engagierte/r Berufs- oder Wiedereinsteiger/in.

Deine Aufgaben

• Mitarbeit im Bestattungsamt und im Sekretariat Einbürgerungen und Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Beratung der Kundschaft in den Bereichen Einbürgerungen und Bestattungen
• Unterstützung der Sekretärin der Bürgerrechtskommission (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Organisation von Anlässen)
• Bearbeiten von Bestattungen (Führen von Bestattungsgesprächen, Informieren der Angehörigen, Koordinieren und Festlegen von Terminen)
• Administrative Mitarbeit im Zivilstandsamt

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit ICT-Anwendungen; Kenntnisse in CMI und Office at Work von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Herkunft sowie ein empathisches, dienstleistungsorientiertes und unvoreingenommenes Auftreten
• Teamfähigkeit und Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe und politische Zusammenhänge
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Gemeinsam für Lebensqualität – mit Herz, Kompetenz und Weitblick

Die Gemeinde Küsnacht liegt direkt am Zürichsee – an der begehrten «Goldküste» – und zählt zu den attraktivsten Wohn- und Arbeitsorten der Schweiz. Rund 15'000 Einwohnerinnen und Einwohner profitieren hier von einer modernen Infrastruktur, lebendigen Kultur und naturnahen Umgebung.

Was viele nicht wissen: Hinter diesem Lebensraum steht ein engagiertes Team von rund 600 Mitarbeitenden, die sich Tag für Tag dafür einsetzen, dass Küsnacht ein Ort zum Wohlfühlen bleibt.

Deine Zukunft bei uns

Bei der Gemeinde Küsnacht erwartet dich mehr als nur ein Arbeitsplatz – du gestaltest das Leben in der Gemeinde aktiv mit. Ob in der Verwaltung, in der Technik, im Sozialwesen, in der Schule oder in der Betreuung: deine Arbeit hat unmittelbare Wirkung und sichtbaren Sinn.

Zusammen für eine starke Gemeinde

Unsere Mitarbeitenden sind das Gesicht von Küsnacht. Wir legen Wert auf gegenseitige Wertschätzung, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine Kultur, die Eigeninitiative fördert. Bei uns zählt nicht nur, was du tust – sondern auch, wie du es tust: mit Engagement, Verantwortung und Freude am Mitgestalten.