Sachbearbeiter-/in Direktion 50%

Aargau Verkehr AG (AVA); Aarau; Vor Ort; CHF 32.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Arbeitsumfeld

Gratis 2. Klasse GA

5 Wochen Ferien

Pensionskassenlösungen

Fitnessabo-Beitrag

Zusammenfassung

Aargau Verkehr AG (AVA) sucht am Standort Aarau eine organisationstarke Sachbearbeiterin Direktion / Sachbearbeiter Direktion (50%). Die Stelle startet ab dem 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Sie betreuen das Sekretariat und den Empfang, bearbeiten administrative Aufgaben rund um RogF und unterstützen die Organisation von Sitzungen inklusive Protokollführung. Zudem kümmern Sie sich um Infrastruktur, Praxisanliegen der Abteilungen und das Vertragsmanagement.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette.
• Erfahrung in der Protokollführung.
• Professioneller und wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Du betreust das Sekretariat und den Empfang an festen Arbeitstagen (Mittwoch als fixer Tag).
• Du bearbeitest administrative Aufgabenbereiche und Kundenanfragen im Bereich RogF.
• Du unterstützt Abteilungen bei Sitzungen und übernimmst Protokollführung.
• Du bewirtschaftest Sitzungszimmer und Infrastrukturen am Standort Aarau.
• Du betreust oder unterstützt Praktikantinnen und Praktikanten.
• Du organisierst und entwickelst administrative Abläufe im Sekretariat weiter.
• Du bewirtschaftest Vertragsmanagement und Ablage.

Kenntnisse

Deutsch (hoch)

MS Office

Protokollführung

Kunden-/Mitarbeitendenumgang

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ (Profil E)

Jobbeschreibung

Aargau Verkehr verbindet Menschen mit Bahn und Bus. Wir befördern jedes Jahr über 29 Millionen Fahrgäste sicher, zuverlässig und umweltfreundlich an ihr Ziel. Unsere motivierten und gut ausgebildeten Mitarbeitenden sind der Herzschlag unserer Bahn- und Busbetriebe zwischen Zofingen und Zürich Altstetten. Steig ein und werde Teil unserer öV-Familie.

Sachbearbeiter-/in Direktion (m/w/d) 50%

Wenn der Bürostuhl zum Lieblingsstuhl wird.

Zur Verstärkung unseres Sekretariat Teams suchen wir für den Standort Aarauab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiterin Direktion / Sachbearbeiter Direktion.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Betreuung des Sekretariats und des Empfangs an deinen zugeteilten Arbeitstagen (fixer Arbeitstag Mittwoch)
• Du übernimmst Verantwortung für vielfältige administrative Aufgabenbereiche und bearbeitest Kundenanfragen im Bereich RogF (Reisende ohne gültigen Fahrausweis)
• Du unterstützt die Abteilungen bei der Organisation von Sitzungen und übernimmst die Protokollführung
• Du bewirtschaftest die Sitzungszimmer, Aufenthaltsräume und weitere allgemeine Infrastrukturen am Standort Aarau
• Du verantwortest oder unterstützt die Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten
• Du verantwortest oder unterstützt die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe im Sekretariat
• Du bewirtschaftest das Vertragsmanagement und sorgst für eine saubere Dokumentation und Ablage

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ (mindestens Profil E)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine stilsichere Schreibweise
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette
• Erfahrung in der Protokollführung
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erfassen und in Protokollen wiederzugeben
• Professioneller und wertschätzender Umgang mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten und aufgestellten Team
• Förderung der Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungen
• Familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur (z.B. bezahlte Kaffeepausen, Firmenanlässe)
• Attraktive Nebenleistungen und grosszügige Vergünstigungen (z.B. gratis 2. Klasse GA, mind. 5 Wochen Ferien, erweiterte Familienzulagen, Beteiligung Fitnessabo, attraktive Pensionskassenlösungen)
• Moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Aarau

Arbeitsort

Aargau Verkehr AG (AVA)

Hintere Bahnhofstrasse 48

5000

Aarau

Für Auskünfte steht dir Alexandra Bächtiger, Direktionsassistentin/Teamleiterin Sekretariat telefonisch unter [phone] gerne zur Verfügung.