Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung 80% – 100% (w/m/d)

Bucher Group; Pfaffhausen; Hybrid; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungen

Job summary

Bucher Leichtbau AG in der Deutschschweiz sucht eine/n Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung (80–100%). Sie führen die Debitorenbuchhaltung, überwachen Forderungen, führen Mahnprozesse und klären Zahlungsdifferenzen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und pflegen den Kontakt zu Kundinnen rund um Zahlungen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Buchhaltungserfahrung und gute Deutschkenntnisse sowie B2-Englisch mit.

Qualifications

• Buchhaltungserfahrung, speziell Debitorenprozesse, mind. 5 Jahre.
• Versierte MS-Office Kenntnisse; ERP-Erfahrung
• Exakte, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiert
• Deutsch Muttersprache, Englisch B2

Responsibilities

• Debitorenbuchhaltung, termingerechte Verbuchung von Zahlungseingängen
• Überwachung offener Debitoren, Mahnprozesse, Zahlungsdifferenzen klären
• Kundenkontakt per Telefon/Schriftverkehr zu Zahlungen, Vereinbarungen
• Ansprechperson für interne Abteilungen zu Kundenzahlungen
• Statistiken, Auswertungen und Reportings zur Finanz- und Geschäftsprozessen
• Unterstützung bei Optimierung von Abläufen in Debitorenverwaltung
• Verantwortung für präzise, termingerechte Abwicklung Debitorenprozesse
• Ca. 30-40% Unterstützt Kreditorenbuchhaltung beim Verbuchen von Eingangsrechnungen

Skills

MS-Office Kenntnisse

ERP Cobus

Infoniqa One 200

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (B2)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP Cobus

Infoniqa One 200

Job description

Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung 80% – 100% (w/m/d)

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Sie führen die Debitorenbuchhaltung und stellen die korrekte sowie termingerechte Verbuchung von Zahlungseingängen sicher.
• Sie überwachen offene Debitorenpositionen, bearbeiten Mahnprozesse und unterstützen bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen.
• Sie stehen im direktem telefonischem und schriftlichem Kontakt mit Kundinnen und führen professionelle Gespräche rund um Zahlungen, offene Posten und Zahlungsvereinbarungen.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen bei Fragen zu Kundenzahlungen, Debitorenkonten und Zahlungseingängen.
• Sie analysieren und bearbeiten Unstimmigkeiten selbstständig und koordinieren die notwendigen Abklärungen mit den relevanten Ansprechpartnern.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Reportings zur Unterstützung von Finanz- und Geschäftsprozessen.
• Sie unterstützten bei der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und tragen zu einer effizienten und serviceorientierten Debitorenverwaltung bei.
• Sie übernehmen Verantwortung für eine präzise, termingerechte und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher Debitorenprozesse.
• mit einem Pensum von ca. 30% – 40% unterstützt sie die Kreditorenbuchhaltung beim Verbuchen von Eingangsrechnungen

Die idealen Voraussetzungen sind:

• Kaufmännische Grundausbildung evtl. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
• Erfahrung in der Buchhaltung sowie in den Prozessen im Bereich Debitoren
• Buchhaltungserfahrung mind. 5 Jahre
• Versierte MS-Office Kenntnisse, ERP-Erfahrung mit ERP Cobus und Infoniqa One 200 ist erwünscht
• Exakte, strukturierte, und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch und Durchsetzungsvermögen
• Sehr exakte und präzise Arbeitsweise und selbständiges Arbeiten gewohnt
• Geht aktiv auf interne und externe Ansprechpersonen zu
• Muttersprache Deutsch, Englischkenntnisse auf Level B2
• Die Möglichkeit, Ihr Wissen in einem vielfältigen Aufgabengebiet zu vertiefen
• Einblick in ein multikulturelles und internationales Aviatikumfeld
• Verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsspielraum
• Zeitgemässe Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
• Ein aufgestelltes, junggebliebenes und hochmotiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungen
• Flexible Arbeitszeiten, ein hohes Mass an Selbständigkeit und Möglichkeit zu Homeoffice
• Familiäres Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• sehr gute ÖV-Anbindung

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung

Bucher Leichtbau AG
Industriestrasse 1a
8117 Fällanden
Switzerland