Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung 100% (m/w/d)

Randstad; Kriens; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Benefits

Zusammenfassung

Randstad in der Zentralschweiz sucht eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung. Du betreust Debitorenkonten, sorgst für einen reibungslosen Zahlungsfluss und unterstützt das Team mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise.

Du arbeitest eng mit Vertrieb und Finanzabteilung zusammen, kommunizierst professionell mit Kund:innen und trägst zur hohen Servicequalität sowie finanziellen Stabilität bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertig.
• Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung oder ähnlicher Finanzfunktion vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit SAP S/4HANA.

Aufgaben

• Debitorenbuchhaltung: korrekte und termingerechte Verbuchung aller Zahlungseingänge sicherstellen.
• Mahn- und Inkassowesen: offene Debitorenpositionen überwachen, Mahnprozesse bearbeiten, Zahlungsdifferenzen klären.
• Kundenkontakt: telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kund:innen rund um Zahlungen, offene Posten und Zahlungsvereinbarungen.
• Interne Schnittstelle: zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen bei Fragen zu Kundenzahlungen.
• Abklärung von Unstimmigkeiten: Abweichungen analysieren und koordinieren.
• Reporting & Statistik: Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstützung der Finanzprozesse erstellen.
• Prozessoptimierung: Prozesse optimieren und Debitorenverwaltung effizient gestalten.

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

MS Office Excel

SAP S/4HANA

Detailgenauigkeit

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundbildung

Tools

SAP S/4HANA

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung 100%

Standort: Region Zentralschweiz

Anstellungsart: Festanstellung

Pensum: 100%

Deine Rolle

Für unseren Kunden, ein rennomiertes, international erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung.

Als Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen den Kund:innen, dem Vertrieb und der Finanzabteilung. Du sorgst für eine professionelle Betreuung der Debitorenkonten, stellst einen reibungslosen Zahlungsfluss sicher und trägst mit deiner strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise zu einer hohen Servicequalität und finanziellen Stabilität bei. Mit deinem Zahlenverständnis, deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Detail unterstützt du das Team dabei, Prozesse effizient und kundenorientiert umzusetzen.

Deine Aufgaben

• Führung der Debitorenbuchhaltung: Du stellst die korrekte sowie termingerechte Verbuchung aller Zahlungseingänge sicher.

• Mahn & Inkassowesen: Du überwachst offene Debitorenpositionen, bearbeitest Mahnprozesse und unterstützt bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen.

• Kundenkontakt: Du stehst in direktem telefonischem sowie schriftlichem Kontakt mit Kund:innen und führst professionelle Gespräche rund um Zahlungen, offene Posten und Zahlungsvereinbarungen.

• Interne Schnittstelle: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen bei Fragen zu Kundenzahlungen, Debitorenkonten und Zahlungseingängen.

• Abklärung von Unstimmigkeiten: Du analysierst und bearbeitest Abweichungen selbstständig und koordinierst die notwendigen Schritte mit den relevanten Ansprechpartnern.

• Reporting & Statistik: Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstützung der Finanz- und Geschäftsprozesse.

• Prozessoptimierung: Du unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und trägst zu einer effizienten, modernen Debitorenverwaltung bei.

Qualifikationen

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung: Idealerweise Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Funktion im Finanzwesen.

• IT-Kenntnisse: Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie sicherer Umgang mit SAP S/4HANA oder vergleichbaren ERP-Systemen.

• Arbeitsweise: Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail auch bei hohem Arbeitsvolumen behältst du stets den Überblick.

• Kommunikation: Du kommunizierst professionell, lösungsorientiert und trittst gegenüber Kund:innen stets freundlich sowie souverän auf.

• Persönlichkeit: Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Teamgeist sowie eine proaktive "Hands on" Mentalität.

• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein sehr geschätzter Vorteil.

Das bietet dir unser Kunde

• Vielseitige Rolle: Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive.

• Gestaltungsspielraum: Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen.

• Starkes Team: Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einem erfahrenen und unterstützenden Finanzteam.

• Attraktive Bedingungen: Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ansprechende Benefits.

• Sinnstiftende Kultur: Ein Umfeld, in dem hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung geschätzt und täglich gelebt werden.