Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration

Job-Room; Ammerswil; Vor Ort; CHF 65.000 - 88.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Diartis AG in Lenzburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration zur Gewährleistung reibungsloser administrativer und finanzieller Abläufe. Du verantwortest Debitorenmanagement, Kreditorenprozesse, Rechnungen und Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Weiterbildung in Buchhaltung/Finanzen, und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Finanzbereich.

Qualifikationen

• Erledigung von Debitoren- und Kreditorenprozessen
• Durchführung von Rechnungsläufen sowie Erstellung von Einzelrechnungen und Gutschriften
• Mitarbeit in Finanzbuchhaltung und Controlling
• Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen; Offenheit gegenüber KI-Unterstützung

Aufgaben

• Führung des Debitorenmanagements inklusive Mahnwesen
• Unterstützung und Stellvertretung im Kreditorenmanagement
• Durchführung von Rechnungsläufen sowie Erstellung von Einzelrechnungen und Gutschriften
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie Finanzen & Controlling
• Pflege und Bewirtschaftung unseres Lizenzinventars
• Administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson per Telefon
• Allgemeine administrative Arbeiten und Verantwortung für internes Bestellwesen

Kenntnisse

Debitorenmanagement

Kreditorenmanagement

Rechnungsläufe

Finanzen & Controlling

Lizenzinventar

Teamplayer

Exaktes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen

Tools

Excel

ERP-Systeme

Copilot / KI-Hilfsmittel

Jobbeschreibung

Engagiert, voller Ideen und gerne eigenverantwortlich handelnd? Brennst du für Technologie und hast dein Herz am rechten Fleck? ?Super, dann passt du zur Diartis! Deine Mission In dieser vielseitigen Funktion sorgst du dafür, dass unsere administrativen und finanziellen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung und im Debitorenmanagement, unterstützt unser Finanz- und Controlling-Team und stellst sicher, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos laufen. Dabei bringst dein Interesse für digitale Tools und moderne Prozesse aktiv ein.

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration

• Führung des Debitorenmanagements inklusive Mahnwesen
• Unterstützung und Stellvertretung im Kreditorenmanagement
• Durchführung von Rechnungsläufen sowie Erstellung von Einzelrechnungen und Gutschriften
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung sowie Finanzen & Controlling
• Pflege und Bewirtschaftung unseres Lizenzinventars
• Administrative Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson per Telefon
• Allgemeine administrative Arbeiten und Verantwortung für internes Bestellwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen gewünscht
• Erste Berufserfahrung von 2 Jahren im Bereich Finanzen, Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Excel, ERP-Systemen und Offenheit gegenüber KI-gestützten Hilfsmitteln wie Copilot.
• Teamplayer/in mit großer Dienstleistungsorientierung und einer Prise Humor für das junge Team
• Exaktes Arbeiten und aktiv auf Menschen zugehen liegen dir

Dein künftiges Umfeld Diartis AG entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für das Fallmanagement. Über 100 Mitarbeitende leben unsere Grundwerte Aufrichtigkeit, Wertschätzung, Verantwortung und unternehmerisches Denken täglich. Wir bieten dir eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in motivierten, gut eingespielten, aber auch weiter zu formenden Teams. Du erhältst viel Freiraum bei der Ausübung deiner Funktion, wirst gefordert und gefördert.

Lerne uns auf [ ]( < >) kennen.

Diartis AG • 5600 Lenzburg 1 • j4id10398202a j4it0938a j4iy26a