Sachbearbeiter*in Buchhaltung 80 %

hep Verlag AG; Bern; Hybrid; CHF 54,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Fünf Wochen Ferien

Geburtstagsfreier Tag

Homeoffice nach Abspreche

Zentrale Lage nahe Bahnhof Bern

Job summary

hep Verlag AG in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung (80%). Sie führen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung selbständig, erledigen Zahlungsverkehr, buchen Bank- und Kassentransaktionen und stimmen Konten ab.

Sie bearbeiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach Swiss GAAP FER, erstellen Finanzberichte und arbeiten eng mit dem Konzerncontrolling zusammen. Homeoffice ist nach Absprache möglich; 40-Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien.

Qualifications

• Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Finanzen oder Ähnliches.
• Mehrjährige Buchhaltungserfahrung, idealerweise in einem Konzern.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Selbständig, exakt und strukturiert arbeiten.
• Proaktives, teamorientiertes Handeln und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung selbständig führen, inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Bank- und Kassentransaktionen verbuchen, Konten abstimmen
• Laufende Geschäftsvorfälle verbuchen
• Ansprechperson für Kunden/Lieferantinnen und Mitarbeitende im Kreditoren- und Debitorenbereich
• Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten im Team
• Mitarbeit bei der Verarbeitung/Abstimmung von Daten ins ERP und Erstellung von MWST-Abrechnungen Schweiz/Deutschland

Skills

Buchhaltungserfahrung

MS Office

Eigenverantwortung

Education

Weiterbildung als Sachbearbeiter Finanzen

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Werde Teil unseres Teams - weil Bildung begeistert

Der hep Verlag gehört seit 2026 zur Orell Füssli Verlage AG und somit zur Orell Füssli AG und steht für Qualität und Innovation im Bildungsbereich. Wir entwickeln Lern- und Lehrmedien, die auf die Bedürfnisse von Lehrpersonen und Lernenden zugeschnitten sind - sei es in gedruckter Form oder digital. Zudem publizieren wir Fach- und Sachbücher, die Pädagog*innen und Bildungsexpert*innen inspirieren. Unser Engagement für die Bildung prägt unseren Arbeitsalltag und macht ihn spannend und sinnstiftend.

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Finanzteams per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Sachbearbeiter*in Buchhaltung 80 %

Deine Rolle im Team

In dieser Position arbeitest du mit an einem breiten Spektrum an finanztechnischen Aufgaben, welche für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag sorgen.

• Selbständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Verbuchung der Bank- und Kassentransaktionen sowie Abstimmung der Bankkonten und Durchlaufkonten
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Ansprechperson für Kunden/Lieferantinnen und Mitarbeitende im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten im Team

Mitarbeit bei

• der Verarbeitung und Abstimmung von Daten ins ERP (über Schnittstellen)
• der Erstellung von MWST-Abrechnungen Schweiz und Deutschland
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER
• der Erstellung von Finanzberichten, wie Jahresbudgets, Forecasts und weiteren Reportings
• der laufenden Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Konzerncontrolling
• der Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für die Revisionen und der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
• den jährlichen Honorarabrechnungen für Autor*innen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Finanzen oder ähnlich.
• Mehrjährige Arbeitserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem Konzern.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast optimalerweise bereits Erfahrung mit ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert.
• Du handelst überlegt, proaktiv und teamorientiert.
• Du zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität aus.

Das bieten wir dir

• Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Unsere Unternehmenskultur fördert ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima. In einem innovativen Umfeld hast du Raum für Eigeninitiative und Mitbestimmung. Wir begegnen uns auf Augenhöhe - mit Respekt, Vertrauen und Ehrlichkeit.
• Deine persönliche und berufliche Weiterbildung ist uns wichtig. Wir unterstützen dich dabei, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein Potenzial zu entfalten.
• Wir haben eine 40-Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien und einen zusätzlichen freien Tag - an deinem Geburtstag oder wann immer du ihn brauchst.
• Homeoffice ist nach Absprache im Team möglich.
• Unser Büro verbindet Altbau-Flair mit einer zentralen Lage, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt.