Sachbearbeiter/in Buchhaltung

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Fachstelle in Freiburg, Schweiz, sucht eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung für eine 50-70% Anstellung. Der/die Bewerber/in ist verantwortlich für die allgemeine Buchhaltung, die Verwaltungs- und Finanzverwaltung sowie die Kontrolle von Schüler/innen, die ausserhalb des Kantons zur Schule gehen. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch. Beginndatum ist der 01.04.2026.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Verwaltung und Buchhaltung erwünscht.
• Regelmäßige Anwendung von Microsoft Office 365 erforderlich.
• Kenntnisse in Finanzsoftware SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellen der allgemeinen Buchhaltung des Dienstes.
• Mitwirken bei der finanziellen Verwaltung der technischen Hilfsmittel.
• Kontrolle der Schüler/innen und Erstellung von Prognosen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Genauigkeit

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Gute Kenntnisse der französischen Sprache

Ausbildung

EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Eidg. Fachausweis als Finanz- und Rechnungswesenspezialist/in

Tools

Microsoft Office 365

SAP

Jobbeschreibung

Overview

Join the Sachbearbeiter/in Buchhaltung role at Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA located in Fribourg, Switzerland. The position is a 50-70% permanent contract starting on 01.04.2026.

Responsibilities

• Sicherstellen der allgemeinen Buchhaltung des Dienstes: Rechnungen prüfen, bearbeiten und nachverfolgen
• Mitwirken bei der administrativen und finanziellen Verwaltung der technischen Hilfsmittel (THM)
• Kontrolle der Schüler/innen, die eine Schule ausserhalb des Kantons besuchen, Prognosen erstellen und Schlussabrechnungen überprüfen
• Mitwirken bei der Überwachung der Konten und der Erstellung der Budgets der Schuldienste
• Nachverfolgen der Rechnungsstellung der anerkannten selbstständigen pädagogisch-therapeutischen Fachpersonen
• Mithilfe beim Aktualisieren und Verwalten der Datenbanken
• Ausführen verschiedener administrativer Arbeiten im Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich
• Entgegennahme eingehender Anrufe und E-Mails im Team

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Eidg. Fachausweis als Finanz- und Rechnungswesenspezialist/in von Vorteil
• Berufserfahrung in Verwaltung und Buchhaltung erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse und regelmässige Anwendung von Microsoft Office 365
• Kenntnisse der Finanzsoftware SAP von Vorteil
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Genauigkeit bei der Dossierverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen oder französischen Sprache sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache

Contact

Pauline Mollard, Adjunktin des Dienstchefs, [e-mail], T [phone]