Sachbearbeiter/in Bestattungsamt und Sekretär/in der Bürgerrechtskommission 80%

Gemeinde Küsnacht; Küsnacht; Vor Ort; CHF 70’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine attraktive Gemeinde am Zürichsee sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Bestattungsamt und Sekretär/in der Bürgerrechtskommission (80%). Diese Position erfordert Verantwortungsbewusstsein und Empathie sowie eine kaufmännische Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören das Führen von Bestattungsgesprächen, die Betreuung bei Einbürgerungen und die Koordination von Bestattungen. Die Gemeinde bietet ein wertschätzendes Arbeitsklima, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zugang zum Corporate-Benefits-Portal

Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Zivilstandswesen.
• Freude am Umgang mit Menschen in verschiedenen Lebensphasen.

Aufgaben

• Führen von Bestattungsgesprächen und Begleitung der Angehörigen.
• Koordination von Bestattungen mit internen und externen Stellen.
• Beratung und Betreuung im Bereich Einbürgerungen.
• Vor- und Nachbearbeitung der Bürgerrechtskommission.
• Ansprechperson für rechtliche und organisatorische Fragen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Empathie

Selbständigkeit

Zuverlässigkeit

Rechtsinteresse

MS-Office-Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Abraxas

CMI

Jobbeschreibung

Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich und hier bist Du am Puls des Geschehens! Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.

Das Zivilstandswesen der Gemeinde Küsnacht umfasst die Bereiche Zivilstandsamt, Bestattungen und Einbürgerungen und begleitet unsere Einwohnerinnen und Einwohner in allen Lebensphasen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per 1. Februar 2026 eine dienstleistungsorientierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Bestattungsamt und Sekretär/in der Bürgerrechtskommission 80%

Deine Aufgaben

• Führen von Bestattungsgesprächen mit Angehörigen und einfühlsame Begleitung in schwierigen Situationen
• Koordination von Bestattungen mit internen und externen Stellen
• Beratung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden im Bereich Einbürgerungen – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss des Verfahrens
• Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung der Sitzungen der Bürgerrechtskommission
• Ansprechperson für Mitglieder der Bürgerrechtskommission bei rechtlichen und organisatorischen Fragen
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit den genannten Aufgaben

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Zivilstandswesen
• Selbständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Freude am regelmässigen Kundenkontakt und die Fähigkeit, empathisch auf Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen einzugehen
• Interesse an rechtlichen Themen
• Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie Erfahrung mit weiteren Applikationen (z. B. Abraxas, CMI)
• Wiedereinsteigende sind herzlich willkommen

Das können wir Dir bieten

• Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Attraktive Anstellungsbedingungen, eine eigene Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal
• Spezialangebote bei den Freizeitanlagen unter anderem Seebäder und Kunsteisbahn
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz, nur wenige Minuten vom Bahnhof entfernt
• Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr (ZVV-Bonuspass)

Möchtest Du mehr über diese spannende Stelle erfahren? Für weitere Auskünfte steht Dir Nathalie Brassel, Bereichs-Personalverantwortliche, 044 913 13 10 gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Wir freuen uns auf Dich.

Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigen wir für diese Position nicht.