Sachbearbeiter/in Backoffice und Onlineshop 60–80 %

Glovital AG; Thurgau; On-site; CHF 48,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Parkplatz

Rabatte auf Sortiment

Job summary

Glovital AG in Arbon (TG) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice und Onlineshop 60–80 %. Eintritt nach Vereinbarung, idealerweise ab 1. November 2026.

Sie betreuen den Onlineshop, führen die Auftragsabwicklung, telefonieren mit Kundinnen und Kunden und unterstützen die Administration. Ebenso helfen Sie im Marketing und bei der Ausstellung mit dem Verkaufsteam.

Qualifications

• KV EFZ oder gleichwertige kaufmännische Grundbildung
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, idealerweise im Onlineshop
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Systeme; SelectLine/WooCommerce als Plus
• Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Freundliche, verbindliche Telefonkommunikation; Deutsch sicher; Französisch willkommen

Responsibilities

• Onlineshop: Bestellungen erfassen, Rechnungen/Lieferscheine erstellen, Pakete vorbereiten
• Telefonzentrale bedienen; Erstauskunft zu Produkten/Lieferfristen geben
• Administration: Akonto- und Schlussrechnungen aufbereiten; Zahlungseingänge prüfen
• Post, Ablage, Archiv; Beschaffung von Büromaterial; Kassenkontrolle
• Marketing-Unterstützung: Beiträge auf Social Media veröffentlichen; Newsletter versenden
• Mitarbeit im Ladendienst und Ausstellung im Turnus mit dem Verkaufsteam

Skills

Zahlenverständnis

Kundenkontakt am Telefon

Selbstständige Arbeitsweise

Verbindliche Kommunikation

Education

KV EFZ oder gleichwertige kaufmännische Grundbildung

Berufsbildnerkurs (kann absolviert werden)

Tools

MS Office

SelectLine

WooCommerce

Job description

Sachbearbeiter/in Backoffice und Onlineshop 60–80 %

Glovital AG - Arbon TG - Eintritt nach Vereinbarung, idealerweise ab 1. November 2026

Wir bauen seit über vierzig Jahren mit Holz: Tiny Houses, Gartenhäuser, Saunen und Tierunterstände. AlsFamilienunternehmen mit rund vierzig Mitarbeitenden in Arbon und im eigenen Produktionswerk in Polen sindwir in der Schweiz führend im Bereich Kleinwohnformen und individuelle Gartenbauten.

Für unser Büro in Arbon suchen wir eine kaufmännische Allrounderin oder einen kaufmännischen Allrounder. Die Stelle ist vielseitig: Sie führen die Abwicklung unseres Onlineshops, sind erste Stimme am Telefon und übernehmen einen wichtigen Teil unserer Administration.

Ihre Aufgaben– Onlineshop: Bestellungen erfassen, Rechnungen und Lieferscheine erstellen, Pakete und Paletten bereitstellen, Spedition avisieren, Retouren und Reklamationen bearbeiten, Lagerbestände und Artikel im Backend pflegen– Telefon und Kundenkontakt: Bedienung der Telefonzentrale, Erstauskunft zu Produkten und Lieferfristen, Weiterleitung an den Verkauf– Administration: Akonto- und Schlussrechnungen aufbereiten, Zahlungseingänge prüfen, Post, Ablage und Archiv, Beschaffung von Büromaterial, Kassenkontrolle– Marketing-Unterstützung: Veröffentlichung der vorbereiteten Beiträge auf Instagram, Facebook und LinkedIn, Versand des Newsletters– Ausstellung: Mitarbeit im Ladendienst und bei der Betreuung unserer Ausstellung im Turnus mit dem Verkaufsteam

Das bringen Sie mit– Kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung– Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Bezug zu einem Onlineshop– Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitalen Systemen; Kenntnisse in SelectLine oder WooCommerce sind ein Plus– Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil– Freundliche und verbindliche Art am Telefon, stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse sind willkommen– Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, im Lager auch einmal mit anzupacken– Wohnort in der Region Arbon, Amriswil, Romanshorn oder Rorschach– Bereitschaft, künftig Lernende zu begleiten (Berufsbildnerkurs kann bei uns absolviert werden)

Das bieten wir Ihnen– Eine vielseitige Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem inhabergeführten Familienunternehmen– Kurze Entscheidungswege und direkten Draht zur Geschäftsleitung– Eine Entwicklungsperspektive in Richtung Finanz- und Personaladministration– Die Möglichkeit, das Pensum nach der Einarbeitung zu erhöhen– Einen modernen Arbeitsplatz in Arbon mit Parkplatz, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt– Vergünstigungen auf unser gesamtes Sortiment

ArbeitszeitWir bevorzugen die Verteilung auf fünf Vormittage, damit unsere Kundinnen und Kunden jeden Tag jemanden erreichen. Eine andere Aufteilung besprechen wir gerne mit Ihnen.

• Work location 9320 Arbon (TG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge