Sachbearbeiter:in Backoffice Deutsch/Französisch

TK Aufzüge AG; Rümlang; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

25–30 Urlaubstage pro Jahr

Umfassende Einarbeitung & Weiterbild.

Mitarbeitervergünstigungen

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Zusammenfassung

TK Elevator Schweiz sucht eine:n Sachbearbeiter:in Backoffice Deutsch/Französisch zur Unterstützung der Geschäftsprozesse. Sie kalkulieren, legen Service- und Wartungsverträge an und verwalten diese Verträge in der Abteilung.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört das Anlegen von Reparaturaufträgen, das Fakturieren von Aufträgen, das Erstellen von Reports für Kunden sowie die Überwachung von Notrufen. Wir schätzen Genauigkeit, Teamfähigkeit und eine analytische, prozessorientierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse (Niveau B2)
• Kommunikativ und Teamorientiert
• Fähigkeit exakt zu arbeiten, analytische, qualitätsbewusste und prozessorientierte

Aufgaben

• Kalkulieren, Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsverträgen
• Kalkulation & Erstellung von Wartungsverträgen
• Anlegen von Reparaturaufträgen, Wartungsverträgen und Technikereinsätzen
• Fakturieren von Aufträgen
• Erstellen von Reports und Statistiken für Kunden und interne Stellen
• Entgegennehmen, Überwachen von Notrufen und Störungen
• Durchführen von Kundenzufriedenheitsumfragen (NPS)
• Aktive Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten

Kenntnisse

MS-Office

Französisch B2

Deutsch (Wort & Schrift)

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Jobbeschreibung

TK Elevator ist ein global führendes Unternehmen im Bereich vertikaler Transport- und urbaner Mobilitätslösungen. Wir bieten Technologien, die die Welt in Bewegung halten, von der Planung bis zur Wartung von Aufzügen, Fahrtreppen, Fahrsteigen und mehr. Im Geschäftsjahr 2024/2025 erzielten wir einen Umsatz von rund 9,3 Milliarden Euro. Mit etwa 50.000 Mitarbeitenden und über 1.000 Standorten weltweit bewegt uns was Menschen bewegt.

Die TK Elevator in der Schweiz ist Teil dieses weltweiten Technologiesetzwerks. Unsere Geschäftsfelder umfassen Neuinstallation, Modernisierung, sowie herstellerunabhängiger Service von Aufzügen, Fahrtreppen und Verladetechnik.

Wir sind in der Schweiz an insgesamt 7 Standorten vertreten und zwar in Zürich (Hauptsitz), Bern, Basel, St. Gallen und Genf sowie Servicestützpunkten in den Regionen Chur und Luzern.

Für unser Backoffice suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Backoffice Deutsch/Französisch

Deine Aufgaben:

• Kalkulieren, Anlegen und Verwalten von Service- und Wartungsverträgen
• Kalkulation & Erstellung von Wartungsverträgen
• Anlegen von Reparaturaufträgen, Wartungsverträgen und Technikereinsätzen
• Fakturieren von Aufträgen
• Erstellen von Reports und Statistiken für Kunden und interne stellen
• Entgegennehmen, Überwachen von Notrufen und Störungen
• Durchführen von Kundenzufriedenheitsumfragen (NPS)
• Aktive Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel), Navision Kenntnisse von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute mündliche Französischkenntnisse (Niveau B2)
• Kommunikativ und Teamorientiert
• Fähigkeit exakt zu arbeiten, analytische, qualitätsbewusste und prozessorientierte

Was uns ausmacht:

• Attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten: 40 Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 25 bis 30 Urlaubstage pro Jahr; Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
• Umfassende Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsangebote
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte auf private Versicherungen
• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und Anerkennung von Geburtstagen und Dienstjubiläen
• Firmenevents; Prämien für Mitarbeiterempfehlung und ein motiviertes Team
• Kostenlose Parkplätze vor Ort

Bereit, gemeinsam den Erfolg nach oben zu bringen? Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der urbanen Mobilität. TKE – move beyond. Du arbeitest zielorientiert, hast Freude mit anzupacken und Spass an Deiner Arbeit? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Quelle: www.tkelevator.ch