Sachbearbeiter/in Backoffice

Real Clean GmbH; Kloten; Vor Ort; CHF 56.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Real Clean GmbH in Kloten sucht eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Teamleiter im administrativen Tagesgeschäft. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sind verantwortlich für Abläufe im Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kunden- und Auftragsadministration, Personaladministration, Offerten-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen, sowie Terminkoordination und Korrespondenz. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Kunden- und Auftragsadministration
• Personaladministration und Zeiterfassung
• Vorbereitung von Offerten, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
• Koordination von Terminen und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Telefon, E-Mail und allgemeine Korrespondenz
• Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Objektdaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Stellenanzeige: Sachbearbeiter/in Backoffice bei Real Clean GmbH

RealClean ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kloten. Wir bieten professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Unterhalts-, Spezial-, Büro- und Wohnungsreinigung sowie Hauswartung an. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe stehen bei uns an erster Stelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Backoffice.

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung und Teamleiter im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für strukturierte und reibungslose Abläufe im Büro.

Ihre Aufgaben

• Kunden- und Auftragsadministration
• Personaladministration und Zeiterfassung
• Vorbereitung von Offerten, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen
• Koordination von Terminen und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Telefon, E-Mail und allgemeine Korrespondenz
• Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Objektdaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und guter Überblick auch bei mehreren Aufgaben
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Professioneller Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsumgebung
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven