Sachbearbeiter / in Administration (m / w / d) 50-100%

das team ag; Zofingen; Vor Ort; CHF 50’000 - 65’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Stellenvermittlung in der Region Zofingen sucht eine kompetente Verwaltungskraft, die die Telefonzentrale leitet und als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter fungiert. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Ausschreibungen, administrative Unterstützung und die Kontrolle von Rechnungen. Gefordert ist eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie praktische Erfahrungen im Sekretariatsdienst und gute Französischkenntnisse. Die Stelle bietet ein familiäres Arbeitsklima und moderne Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Festanstellung in einem modernen Unternehmen

Familienfreundliches Arbeitsklima

Gratis Parkplätze

ÖV in unmittelbarer Nähe

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrungen im Sekretariatsdienst.
• Vertrautheit mit Kundendienst und administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Hauptansprechperson der Telefonzentrale.
• Bearbeitung von Ausschreibungen und Kundenservice-Anfragen.
• Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen.

Kenntnisse

Französisch in Wort und Schrift (B1 / B2)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Gute Anwenderkenntnisse MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

Jobbeschreibung

dasteam ag gehört zu den national führenden Stellenvermittlungen mit insgesamt 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.

Seit über 35 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und den Verleih von Personal in diversen Branchen, hauptsächlich in den Bereichen Bauhaupt- und Baunebengewerbe, Handwerk, Technik, Industrie.

Für unseren Kunden, ein nahmhaftes und Inhabergeführtes Unternehmen in der Region Zofingen suchen wir genau Dich! Bist du aufgestellt und arbeitest gerne im Team? Mit französisch kommst du ganz gut zurecht und dein Gegenüber versteht nicht gerade Bahnhof? Dann sollten wir uns

unbedingt kennenlernen!

Verantwortung

• Hauptansprechperson der Telefonzentrale – Ansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende – Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren – Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst – Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
• Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen) – Verarbeitung Posteingang / Ausgang – Unterstützung bei Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen) – Kundendienstrechnungen prüfen und versenden – Arbeitskleider verwalten (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter) – Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
• Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Erfahrung im Seketariatsdienst von Vorteil
• Französisch in Wort und Schrift (B1 / B2)
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähig
• Gute Anwenderkenntnisse MS-Office

Vorteile

• Festanstellung in einem modernen und fortschrittlichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Familiäres Arbeitsklima
• Gratis Parkplätze
• ÖV in unmittelbarer Nähe