Sachbearbeiter*in Administration & Buchhaltung

Tagesfamilien Emme Plus; Langnau im Emmental; Vor Ort; CHF 42.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Tagesfamilien Emme Plus sucht ab dem 1. Februar 2027 eine organisationstarke und zahlenaffine Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsstelle. Die Position beginnt im 30–40% Umfang mit HR- und Administrationsaufgaben, gefolgt von einer 60%-Buchhaltung im Frühjahr 2028.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und idealerweise Sozialversicherungen mit. Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
• Erfahrung in Buchhaltung und Jahresabschluss.
• Idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungswesen.
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Diskretion und Einfühlungsvermögen.
• Familienergänzenden Kinderbetreuung interessiert dich.

Aufgaben

• In erster Linie HR- und allgemeine Administration: Personaladministration, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen, AHV-Anmeldungen, Kinderzulagen, Krankheits-/Unfallmeldungen, monatliche Abrechnungen Tagesfamilien, Rechnungsstellung, Mahn- und Inkasso, Abrechnungsprogramm- und Systembetreuung, Koordination von Werbeauftritten, Sekretariat, Werbung und Kursadministration.
• In zweiter Phase zusätzliche Buchhaltung: Führen der Buchhaltung, Budgetmitwirkung, Jahresabschluss und Bilanz in Abstimmung mit Revision, Geschäftsleitung und Vorstand, Steuerbescheinigungen, Kontrolle Zahlungseingänge, Jahresabrechnungen der Sozialversicherungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

EDV-Kenntnisse

Buchhaltung

Jahresabschluss

Sozialversicherungswesen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Administration & Buchhaltung

Tagesfamilien Emme Plus engagiert sich mit viel Herzblut für die familienergänzende Kinderbetreuung in unseren Tagesfamilien und in unserer Kindertagesstätte. Per 1. Februar 2027 schaffen wir eine neue Stelle und suchen dich als organisatorisches und zahlenaffines Talent, das unsere Geschäftsstelle mit Freude und Sorgfalt unterstützt.

Das erwartet dich

• In einem ersten Schritt (ab 1. Februar 2027, 30-40 %) übernimmst du die HR- und die allgemeine Administration: Personaladministration - Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen, AHV-Anmeldungen, Kinderzulagen, Meldungen bei Krankheit/Unfall, Monatliche Abrechnungen Tagesfamilien, Rechnungsstellung, Mahn- und Inkassowesen, Bewirtschaftung des Abrechnungsprogramms und des Systems Betreuungsgutscheine, Organisation und Koordination von Werbeauftritten, Allgemeine Sekretariats-, Werbe- und Kursadministration.
• In einem zweiten Schritt (ab Frühling 2028, Gesamtpensum ca. 60 %) übernimmst du zusätzlich die Buchhaltung: Führen der Buchhaltung sowie Mitwirkung bei der Budgeterstellung, Erstellen von Jahresabschluss und Bilanz z. Hd. Revisionsstelle, Geschäftsleitung und Vorstand, Steuerbescheinigungen, Kontrolle Zahlungseingänge, Jahresabrechnungen der Sozialversicherungen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
• Erfahrung in Buchhaltung und Jahresabschluss.
• Idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungswesen.
• Strukturierte und exakte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Diskretion und Einfühlungsvermögen.
• Familienergänzenden Kinderbetreuung interessiert dich.

Das bieten wir dir

• Wachsende Stelle mit Entwicklungsperspektiven.
• Aufgabe mit viel Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Kleines, engagiertes Team, das sich auf dich freut.

• Work location: 3550 Langnau im Emmental (BE)
• Workload: 30% - 40%
• Employment start: By agreement
• Employment duration: Permanent
• By online: Online form