Sachbearbeiter/in 90%

Bildungsdirektion Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; EUR 65’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bildungsdirektion Kanton Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in (90%) für die Abteilung Betriebliche Bildung. In dieser Rolle erfassen Sie Lehrvertragsdaten und sind Ansprechperson für Lernende und Lehrbetriebe. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung in einem engagierten Team und suchen eine freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Qualifikationen

• Freundliche und belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist.
• Interesse an der Begleitung von Lernenden.
• Erfahrung in der telefonischen Beratung von Vorteil.

Aufgaben

• Erfassen und Mutieren der Lehrvertragsdaten.
• Korrespondenzen und administrative Arbeiten erledigen.
• Beratung und Unterstützung der Lehrbetriebe und Lernenden.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Join to apply for the Sachbearbeiter/in 90% role at Bildungsdirektion Kanton Zürich

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DIENSTLEISTUNGSORIENTIERT, BELASTBAR UND FLEXIBEL

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. In der Abteilung Betriebliche Bildung, welche die Aufsicht über die berufliche Grundbildung ausübt und eng mit den Lehrbetrieben und den Organisationen der Arbeitswelt (OdA) zusammenarbeitet, ist per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Sachbearbeiter/in (90%) zu besetzen. In der Abteilung werden Lernende und Lehrbetriebe aus über 230 Berufen betreut.

Ihr Aufgabengebiet

Sie erfassen, kontrollieren und mutieren die Lehrvertragsdaten, erledigen Korrespondenzen sowie allgemeine administrative Arbeiten in Zusammenarbeit mit den Berufsinspektorinnen und Berufsinspektoren. Als dienstleistungsorientierte Ansprechperson sind Sie verantwortlich für die kompetente Erteilung von Auskünften gegenüber Lernenden, Lehrbetrieben und Berufsbildnerinnen und Berufsbildner. Die Begleitung und Betreuung einer Lernenden Person als Praxisbildner/in rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

Wir suchen eine freundliche, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung. Mit ihrer guten Auffassungsgabe und effizienter Arbeitsweise für administrativen Arbeiten unterstützen Sie die das Team der Lehraufsicht. Sie haben Freude an der telefonischen Beratung und am direkten Kontakt mit Lernenden, Lehrbetrieben und Berufsbildnerinnen und Berufsbildner. Mit verschiedenen Arbeitsaufträgen können Sie gut umgehen, Sie sind flexibel und Sie bewahren auch in hektischen Zeiten den Über-blick. In der Anwendung von modernen Kommunikationsmitteln sind Sie gewandt. Die Begleitung und Förderung von Lernenden liegt Ihnen am Herzen – idealerweise bringen Sie bereits entsprechende Erfahrungen mit oder haben grosses Interesse daran, in diese wichtige Aufgabe hineinzuwachsen.

Unser Angebot

Sind Sie an der Berufsbildung interessiert und möchten in einem engagierten Team mitarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Ihnen zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie einen Arbeitsplatz nahe beim Hauptbahnhof Zürich.

Bewerbung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Isabelle Bohnert, Teamleiterin (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis Ende Juli 2025.

Im Internet unter www.mba.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.

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Administrative Assistant | Zurich (Switzerland) | Permanent (Part-Time, 16-20 hours, 40-50%)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration

Sachbearbeiter Administration 70-100% (m/w/d)

Teamleiter/in Administration / Assistent/in Bereichsleitung 70-80%

Wallisellen / Hof, Zurich, Switzerland 1 week ago

Office Assistant / Kursadministration in ZÜRICH 100%

Assistentin/Assistent Stellendetails | Schweizerische Nationalbank

Assistent*in der Abteilungsleitung im Gebäudemanagement

Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter Eingliederung (80%-100%)

Administrative Assistant | Zurich (Switzerland) | Permanent (Part-Time, 16-20 hours, 40-50%)

Mitarbeiter Administration (w/m/d) 80-100%