Sachbearbeiter/in 60 - 100 %

Berner Gemeinden; Rüegsauschachen; Remote; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiterin für die Bauverwaltung. Sie betreuen den Empfang, bedienen die Telefonanlage und sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden.

Je nach Kenntnissen erledigen Sie Aufgaben selbstständig und unterstützen die Fachpersonen der Bauverwaltung administrativ. Es handelt sich um eine öffentlich‑rechtliche Anstellung nach den personalrechtlichen Grundlagen der Gemeinde Rüegsau.

Qualifications

• Sie haben eine Ausbildung auf einer Gemeindeverwaltung absolviert.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Bauverwaltung mit.
• Wichtig sind exakte Arbeitsweise, Mitdenken sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.

Responsibilities

• Empfang und Bedienung der Telefonanlage als erste Kontaktstelle.
• Bearbeitung der vielfältigen Kundenanliegen.
• Selbstständige Bearbeitung zugewiesener Aufgaben und administrative Unterstützung der Fachpersonen der Bauverwaltung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Education

Ausbildung auf einer Gemeindeverwaltung

Job description

Sie betreuen den Empfangsschalter unserer Bauverwaltung und bedienen die Telefonanlage. Damit sind Sie die erste Kontaktstelle und bearbeiten die vielfältigen Anliegen unserer Kunden. Abhängig von Ihren Kenntnissen und Erfahrungen erledigen Sie zugewiesene Aufgaben selbständig und unterstützen die Fachpersonen unserer Bauverwaltung administrativ.

Sie haben eine Ausbildung auf einer Gemeindeverwaltung absolviert. Aus Ihren bisherigen Beschäftigungen bringen Sie idealerweise Erfahrung aus der Tätigkeit einer Bauverwaltung mit. Wichtig sind uns eine exakte Arbeitsweise, Mitdenken und gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Sie behalten auch in lebhaften Situationen die Ruhe und Übersicht. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben mit einem regen Kundenkontakt in einem tollen Team. Die Anstellung erfolgt öffentlich-rechtlich nach den personalrechtlichen Grundlagen der Gemeinde Rüegsau und beinhaltet u.a. das Jahresarbeitszeitmodell. Wir bieten Ihnen die Perspektive, nach erfolgter Einarbeitung und Weiterbildung die Funktion als Bauverwalter-Stellvertreter/in zu übernehmen.