Sachbearbeiter immobilienbewirtschaftung m/w/d

Schaeppi Grundstücke AG; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

Schaeppi Grundstücke AG in Basel sucht eine engagierte Fachkraft für die Immobilienbewirtschaftung. Sie betreuen eigenverantwortlich Portfolios, koordinieren Besichtigungen, Übergaben und Mietverträge und pflegen Beziehungen zu Mietern, Eigentümern sowie Dienstleistern.

Sie arbeiten in einem familiären Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Branchenerfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Immobilienbewirtschaftung
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Garaio REM von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Französisch & Englisch sind Plus
• Führerschein Kat. B
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise
• Freundliche, lösungsorientierte Art

Responsibilities

• Gemeinsam mit dem Immobilien-Bewirtschafter das Portfolio betreuen und den Alltag reibungslos gestalten
• Objektbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben organisieren
• Beziehungen zu Mietern, Eigentümern, Hauswarten und Lieferanten pflegen
• Inserate erstellen, schalten und Verträge aufsetzen
• Rechnungen prüfen, kontieren und verbuchen
• Weitere interessante Aufgaben übernehmen

Skills

MS Office

Deutsch sicher

Französisch

Englisch

Lösungsorientierte Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Garaio REM

Job description

Seit über 90 Jahren prägen wir den Schweizer Immobilienmarkt – mit rund 200 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich, St. Gallen, Basel und Aarau gehören wir zu den festen Grössen der Branche.

Unser engagiertes Bewirtschaftungsteam in Baselsucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung – und vielleicht bist genaudu die richtige Person dafür!

Dein Aufgabenbereich

Gemeinsam mit unseren Immobilien-BewirtschafterInnen sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Dich erwarten vielfältige Aufgaben, die Abwechslung und Verantwortung bieten:

• Spannende Immobilien betreuen:Zusammen mit dem Immobilien-Bewirtschafter kümmerst du dich im Tagesgeschäft um die reibungslose Verwaltung und Pflege eines spannenden Portfolios
• Besichtigungen und Übergaben:Du organisierst und unterstützt bei Objektbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben
• Beziehungen pflegen:Als kommunikative Ansprechperson stehst du Mietern, Eigentümern, Hauswarten und Lieferanten zur Seite – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Inserate und Mietverträge:Du gestaltest Inserate, schaltest sie auf und setzt Verträge sowie Vertragsänderungen auf.
• Rechnungen managen:Du kontrollierst, kontierst und verbuchst Rechnungen
• Und vieles mehr:weitere spannende Aufgaben warten auf dich

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Fit in MS-Office, Kenntnisse von Garaio REM von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, Französisch und Englisch sind ein grosses Plus
• Führerschein Kat. B
• Eine selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Deine freundliche, lösungsorientierte Art macht dich zur idealen Ansprechperson

Das kannst du erwarten

• Ein motiviertes Team, das sich auf dich freut
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Ein Arbeitsumfeld, das flache Hierarchien schätzt und unkomplizierte Zusammenarbeit lebt

Schaeppi Grundstücke AG

Offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitiger Respekt prägen unsere Unternehmenskultur. Bei uns zählt der Mensch – wir duzen uns über alle Ebenen hinweg und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt. Teamgeist ist für uns mehr als ein Schlagwort: Wir stärken ihn durch gemeinsame Aktivitäten, kurze Entscheidungswege und ein faires Miteinander.

Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen, deine Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung einzubringen und mit uns gemeinsam weiterzuwachsen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!